Excel 2016如何避免工作簿单元格输入重复数据

在使用Excel进行数据输入和编辑的过程中，避免数据的重复输入是一个很重要的问题。本文将介绍如何使用Excel 2016来避免工作簿单元格输入重复的数据。 步骤一：打开Excel并选择需要编辑的单元

在使用Excel进行数据输入和编辑的过程中，避免数据的重复输入是一个很重要的问题。本文将介绍如何使用Excel 2016来避免工作簿单元格输入重复的数据。

步骤一：打开Excel并选择需要编辑的单元格

首先，在开始界面的右侧找到"欢迎使用 Excel"图标，并点击打开Excel软件。

然后，选中你需要进行数据编辑的单元格。可以通过鼠标点击或者键盘方向键进行选择。

步骤二：使用数据验证功能

接下来，点击Excel菜单栏中的"数据"选项，然后选择"数据工具"，再点击"数据验证"图标。

在出现的"数据验证"对话框中，选择"设置"选项卡。

步骤三：设置数据验证规则

在"设置"选项卡中，下拉列表中选择"自定义"选项。

在"公式"文本框中输入以下公式：COUNTIF(B:B,B3)1

这个公式的意思是，判断当前单元格的值在整列B中是否只出现了一次。如果是，则表示输入的数据是唯一的。

步骤四：设置错误警告

在"出错警告"下拉列表中选择"停止"选项。

在"标题"文本框中输入"错误"，并设置相关错误信息。

步骤五：检测重复数据并显示错误提示

当你输入了一个重复的数据时，Excel会弹出一个"错误"对话框来提示你重新输入。

这样就完成了避免工作簿单元格输入重复数据的操作。希望本文对你有所帮助！