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如何将两个PPT合并成一个?

浏览量:3623 时间:2024-01-25 22:35:34 作者:采采

在我们使用PPT的过程中,经常会遇到需要将两份或多份PPT合并成一个的情况。这样做可以方便管理和分享幻灯片内容,同时保留原有的格式。那么具体的操作步骤是什么呢?下面将为您详细介绍。

选择文件并打开PPT

首先,我们需要准备好要合并的两份PPT文件。然后,同时选中这两个文件。您可以按住Ctrl键,分别点击这两个文件,或者按住Shift键,点击第一个文件,再点击最后一个文件。

在PowerPoint中打开PPT并进入预览模式

接下来,我们需要使用PowerPoint来打开这两份PPT文件。双击其中一份PPT文件,PowerPoint会自动打开,并进入预览模式。在预览模式下,您可以看到每一页幻灯片的缩略图。

全选其中一份PPT的所有内容

在预览模式下,选中您想要合并的其中一份PPT文件的缩略图。您可以单击任意一页的缩略图,然后按下Ctrl A键,即可全选该文件的所有内容。这样,您就完成了选中其中一份PPT的操作。

复制选中的内容

接下来,右键单击选中的内容,打开操作列表。从列表中选择“复制”,将选中的内容复制到剪贴板中。这样,选中的PPT文件的内容就已经被复制了。

粘贴选项并选择保留源格式

在此步骤中,您需要选择要插入合并后PPT的位置。在合并后的PPT中,找到您想要插入的位置,并右键单击该位置。从弹出的菜单中选择“粘贴选项”。请注意,一定要选择第二个选项:“保留源格式”。这样,被复制的PPT内容将以原有的格式插入到合并后的PPT中。

完成PPT合并

通过以上步骤,您已经成功地将两份PPT合并成一份,并且每份PPT都保留了自己的原有格式。现在,您可以继续操作、编辑和保存合并后的PPT文件了。这样,您就轻松地完成了PPT的合并操作。

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