2016 - 2024

感恩一路有你

如何使用VLOOKUP函数导入多个表格的数据求和

浏览量:4326 时间:2024-01-25 10:21:07 作者:采采

在Excel中,vlookup是一个常用的函数,可以用来在一个表格中查找指定的值,并返回与之相对应的数据。本文将介绍如何使用vlookup函数来导入多个表格的数据并求和。

步骤一:打开Excel文件

首先,打开包含四个工作表的Excel文件,这四个工作表分别为一月、二月、三月的业务表以及一季度的统计表。我们需要在一季度统计表中计算1、2、3月的数据之和。

步骤二:定义名称

在开始进行数据求和之前,我们需要先定义名称。所谓定义名称,就是给选中的单元格区域起一个名称,之后在公式或者函数中输入该名称时,就可以调用该区域的数据。

选择“一月销售”工作表,在图示区域选中要定义的单元格区域,然后在名称框中输入“一月”,回车确认,这样就定义了名称“一月”。同样的方法,定义“二月”和“三月”这两个名称。

注意:如果想要修改已定义的名称,可以单击“名称管理器”进行修改。单击名称框右侧的黑色小三角形,即可查看文件内的全部定义名称。

步骤三:使用VLOOKUP函数

单击选择“一季度业务”工作表,在B3单元格输入:VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0)。这个公式中,lookup_value是要查询的值,选择了“A”;table_array是要查询的区域,输入之前定义的名称:“一月”;col_index_num是要返回的数据所在列数,输入“2”;range_lookup是指定是否进行近似匹配,输入“0”(代表精确匹配)。

通过这个公式,我们可以得到A3在“一月销售”中对应的数据。然后,使用相同的方法分别查询A3在“二月销售”和“三月销售”中的数据,将这三个月的数据相加就可以得到一季度的销售额。

例如,继续在C3单元格输入:VLOOKUP(A3, 一月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 3, 0),即可得到一季度的新车销量。

同样地,在D3单元格输入:VLOOKUP(A3, 一月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 4, 0),即可得到一季度的二手车收购量。

步骤四:处理错误值

在上述公式中,如果VLOOKUP函数查找的值在指定的查找区域中不存在,则会返回错误值#N/A。例如,在“二月销售”中,可能没有找到"A"对应的数据,所以这个查询结果就是#N/A。

为了解决这个问题,在每个VLOOKUP函数前面添加IFERROR函数。例如,将公式修改为:IFERROR(VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0), 0)。意思是如果函数出现错误,就将其视为0处理。

依次修改所有的公式后,将其复制到其他单元格中,最终就可以得到正确的结果。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。