利用VLOOKUP函数参考原始表格查找匹配新数据

在处理数据时,经常会遇到需要根据已有的数据查找和匹配新数据的情况。VLOOKUP函数是一种强大的Excel函数,它可以在原始数据的基础上,对新数据进行查找匹配,找出与原始数据中相同的值。本文将以一个费

在处理数据时,经常会遇到需要根据已有的数据查找和匹配新数据的情况。VLOOKUP函数是一种强大的Excel函数,它可以在原始数据的基础上,对新数据进行查找匹配,找出与原始数据中相同的值。本文将以一个费用类别对照的案例为例,介绍如何使用VLOOKUP函数进行数据匹配。

步骤1:打开数据表格

首先,打开需要进行查找的数据表格,并将原始参考表格放在同一个工作表中,或者将原始数据表放在其他工作簿的表格中。保证在做范围取值时不会混淆。

步骤2:输入VLOOKUP函数公式

有两种方法可以输入VLOOKUP函数:

  • 方法一:选中新数据的单元格,输入公式“VLOOKUP(C3, G$3:H$13, 2, 0)”或“VLOOKUP(C3, $G$3:$H$13, 2, FALSE)”,然后按Enter键得出结果。其中,2表示需要查找得出的数据位于原始参考表的第2列,0或FALSE表示精确匹配。
  • 方法二:从“公式”→“插入函数”→“查找和引用”→“VLOOKUP”→“确定”,进入VLOOKUP函数的取值页面。在lookup_value栏中,选择新数据的单元格。在Table_array栏中,选择原始参考表的范围。在Col_index_num栏中输入2,在Range_lookup栏中输入0。

步骤3:填充匹配结果

将鼠标置于新数据的单元格右下角,待出现黑色“ ”符号后,双击鼠标左键,即可自动填充其余单元格。或者,将鼠标置于新数据的单元格右下角,待出现黑色“ ”符号后,单击鼠标左键,拖到底部,也可自动填充剩余单元格。

通过以上步骤,我们可以轻松地使用VLOOKUP函数在新数据中查找匹配原始数据的值,并将匹配结果填充到其他单元格中。这种方法在处理大量数据时非常高效,可以减少手工操作的时间和错误。

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