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如何开启WPS在线协作

浏览量:4199 时间:2024-01-23 07:35:33 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件,它不仅具备常用的编辑、排版和演示功能,还提供了在线协作的特色功能。通过在线协作,用户可以与他人共同编辑和讨论文档,极大地提高了团队协作效率。下面将详细介绍如何开启WPS在线协作。

步骤一:打开表格

首先,在电脑上打开WPS Office软件,并选择要进行在线协作的表格文档。点击软件界面上方的【特色功能】选项。

步骤二:点击在线写作

在特色功能菜单中,找到并点击【在线写作】选项。这将启动在线协作功能并将您的文档上传到云端服务器。

步骤三:等待系统上传文档

系统会自动开始将文档上传至云端服务器,这个过程可能需要一些时间,具体时间取决于您的文档大小和网络连接速度。请耐心等待。

步骤四:点击右上角【写作】按钮

上传完成后,在文档界面的右上角会出现一个【写作】按钮,点击它可以进入在线协作模式。

步骤五:选择协作的人

在在线协作模式下,您可以选择与哪些人进行文档协作。通过通讯录选择提供了一种便捷的方式,您可以直接从已有的联系人中选择合作对象。另外,您还可以通过社交平台选择,WPS Office支持与微信、QQ等社交平台进行协作。

步骤六:或者选择【公开分享】

如果您想要向更多的人开放协作权限,可以选择【公开分享】选项。这将生成一个链接,您只需将该链接复制并发送给需要协作的人,他们就可以通过链接进入文档进行多人操作。

通过以上六个简单的步骤,您就可以成功开启WPS在线协作功能,并与他人共同编辑和讨论文档。利用在线协作,团队成员之间可以实时沟通,方便快捷地完成任务。无论是小组项目还是跨部门合作,WPS的在线协作功能都能够提高工作效率,推动团队合作达到新的高度。

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