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如何快速新建多个文件夹

浏览量:2107 时间:2024-01-23 07:10:59 作者:采采

在办公环境中,经常需要将员工的信息进行分类保存。为了提高效率,我们可以通过快速新建多个以员工姓名命名的文件夹来完成这一任务。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一:新建一个excel表格

首先,打开Excel软件并新建一个表格。在第一列中竖向输入每个文件夹的名字,即员工的姓名。

步骤二:添加大写字母MD

在文件夹名字的前一列输入大写字母"MD",表示这是要创建的文件夹。为了快速填充这一列,可以使用快捷键Ctrl E智能填充。

步骤三:新建一个txt文本文档

接下来,新建一个txt文本文档。点击电脑桌面或文件资源管理器的空白处,选择“新建”-“文本文档”,然后将其重命名为任意名称。

步骤四:复制粘贴数据

将excel表格中的两列数据(员工姓名和文件夹标识)复制,并粘贴到新建的txt文本文档中。确保每一行的数据格式是“文件夹名字 MD”。

步骤五:另存为.bat文件

选择txt文本文档上方的“文件”选项,点击“另存为”。在弹出的窗口中,找到“编码”选项,并选择“ANSI”编码。然后确定保存。

步骤六:重命名文件后缀

将保存的txt文本文档重命名,将后缀改为.bat。确保文件名及后缀都正确无误。

步骤七:执行.bat文件

双击打开.bat文件,即可快速新建出多个以员工姓名命名的文件夹。这些文件夹将自动创建在当前路径下。

通过以上步骤,我们可以快速地新建多个文件夹,提高办公效率,并更好地管理和保存员工的信息。希望这些操作对您有所帮助!

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