快速找出两列数据的重复项的方法
在工作中,有时我们需要比较两个工作表或两列数据中是否存在重复的项。下面我将介绍一种简便的方法来实现这个目标。 具体步骤: 首先,在sheet1工作表中准备一列数据,在sheet2工作表中准
在工作中,有时我们需要比较两个工作表或两列数据中是否存在重复的项。下面我将介绍一种简便的方法来实现这个目标。
具体步骤:
- 首先,在sheet1工作表中准备一列数据,在sheet2工作表中准备另一列数据。
- 新建一个名为sheet3的表格,用于查找两列数据的重复项。
- 将sheet1中的数据全选,复制粘贴到sheet3中。
- 将粘贴到sheet3中的数据的字体设置为红色,以便与其他数据区分开。
- 将sheet2中的数据全选、复制,并粘贴到sheet3已有数据的下一单元格,形成整列数据。
- 选中整列数据,在工具栏中点击“数据”按钮,在功能区找到“高亮重复项”选项。
- 弹出“高亮显示重复值”对话框,由于事先已经全选了数据,所以选区代码已经存在列表里。直接点击确定即可。
- 此时,所有重复项所在的单元格都会被涂上颜色,你可以一目了然地看到重复项。
这种方法简单易行,适用于各种数据比较和查找工作。你可以根据实际情况进行灵活操作,以满足不同的需求。
总结:
通过以上步骤,我们可以快速找出两列数据的重复项,并且以红色字体标识出来。这样,在处理大量数据时,我们可以更加高效地进行筛选和整理工作。