Excel如何根据数字评判等级

在我们日常的工作中，经常需要根据数字来评判等级，比如成绩评级、产品质量分级等。通常情况下，我们会使用IF公式来实现这一功能。但是当等级非常多时，手动编写公式会非常繁琐。那么，有没有一种方法可以让Excel自动为我们生成相应的公式呢？接下来，小编就来为大家介绍一种适用于等级超级多的情况下的解决方案。

步骤一：选定数据区域

打开Excel，首先需要选中要进行等级评定的数据所在的区域。例如，我们现在需要对I2:I6范围内的数据进行评级。

步骤二：找到“条件格式”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到“条件格式”选项卡，并点击进入。

步骤三：选择“按数值评级”

在“条件格式”选项卡中，找到“统计与分析”按钮下的“按数值评级”选项。点击该选项即可进入评级设置界面。

步骤四：选择评级标准

在评级设置界面中，选择刚才选定的数据区域作为待评级的区域。然后根据实际情况，输入相应的“划分级别”以及对应的“级别描述”。每输入一个级别，点击右侧的“添加”按钮将其添加进划分级别中。

步骤五：选择结果保存位置

在评级设置界面中，选择存放评级结果的单元格地址。例如，我们将结果保存在J2单元格中。完成后，点击确定按钮。

步骤六：填充公式并自动评级

此时，Excel会自动生成相应的公式，并将结果填充到选定的数据区域中。你可以通过下拉单元格的方式将公式填充到其他区域。

通过以上六个简单的步骤，我们就可以实现根据数字评判等级的功能。这种方法适用于等级非常多的情况下，可以大大提高工作效率。希望对大家有所帮助！

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