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如何在PPT幻灯片中插入图表

浏览量:3287 时间:2024-01-22 14:59:09 作者:采采

当制作PPT时,简单的表格已经显得过于单调。为了使幻灯片更加生动和有吸引力,我们需要使用图表来展示数据。本文将介绍如何在PPT中插入漂亮的图表,并以柱形图为例进行说明。

步骤一:准备数据

首先,将要用到的数据事先制作成Excel表格,并将其打开后最小化。接下来,打开新建的PPT文件,可以对幻灯片标题进行简单的编辑。

步骤二:插入图表

- 点击菜单栏的“插入”,然后再点击“图表”。

- 弹出插入图表的对话框,可以看到有九种不同类型的图表可供选择,包括柱形图、折线图、饼图等。在本示例中,我们以柱形图为例进行说明。

- 选择适合你需要的图表类型,并点击确定。

步骤三:修改图表

图表被插入后,默认会显示一些示范数据。这时,我们需要对图表进行修改以适应自己的数据。

- 单击图表中的任意区域,右键选择“编辑图表”。

- 弹出一个名为"WPS演示中的图表"的Excel表格。

- 打开之前准备好的Excel表格,将其复制并粘贴到"WPS演示中的图表"的Excel表格中。

- 点击幻灯片中的图表,检查是否选中了所需数据。如果没有选中,可以直接在Excel中拖动调整选择范围。例如,在原Excel表格中有六个班级的数据,但我们只需要显示四个班级的数据,则只选择这四个班级的数据即可。

步骤四:完善图表

回到幻灯片,此时图表已经根据我们的数据进行了相应的修改。接下来,我们可以对图表中带有文字的部分进行删除或修改,以满足我们的需求。

- 可以直接使用文字编辑方法对图表中的文字进行删除或修改。

步骤五:修改图表属性

我们还可以对图表的属性对象进行进一步的修改,以使图表更符合我们的要求。

- 选中需要修改的部分,然后在右侧进行相应的调整和修改。

步骤六:美化标题

最后,我们可以对页面上的一级大标题进行美化,使其更加吸引人。关于如何美化PPT中的标题样式的方法,请参考小编的《如何美化PPT中的标题样式》。

通过以上步骤,我们可以在PPT幻灯片中插入漂亮的图表,并根据需要进行相应的修改和美化,使整个幻灯片更加生动和有吸引力。

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