如何在Access数据库中制作下拉菜单

Access数据库的规范数据录入方法之一是制作下拉菜单。通过使用下拉菜单，不仅可以快速录入数据，还能减少录入错误数据的风险。本文将介绍如何在Access数据库中制作下拉菜单，希望对大家有所帮助。 步

Access数据库的规范数据录入方法之一是制作下拉菜单。通过使用下拉菜单，不仅可以快速录入数据，还能减少录入错误数据的风险。本文将介绍如何在Access数据库中制作下拉菜单，希望对大家有所帮助。

步骤1：打开“设计视图”

首先，双击左边栏的表格图标，打开需要制作下拉菜单的表（本例中为“职工信息”表）。然后，点击“开始”选项卡下的“视图”按钮，再点击“设计视图”，从而打开“设计视图”窗口。

步骤2：打开“查阅向导”窗口

在“设计视图”窗口中，点击需要制作下拉菜单的字段的“数据类型”右边的下拉按钮。在弹出的下拉菜单中，点击“查阅向导”选项，打开“查阅向导”窗口。

步骤3：选择下拉菜单的数据来源

在“查阅向导”窗口中，点选“自行键入所需的值”，然后点击“下一步”按钮。（如果需要从其他表中获取数据，则需要选择另一个选项）。

步骤4：输入下拉菜单需要显示的数据

在新窗口中，点击“第1列”下的单元格，输入下拉菜单需要显示的数据。然后，点击“完成”按钮。（如果需要显示多列数据，则需要修改“列数”，并在每一列中输入需要显示的数据）。最后，点击左上角的“保存”按钮。

步骤5：测试下拉菜单

点击“视图”按钮，再点击“数据表视图”。接着，点击设置了下拉菜单的列，可以看到下拉菜单已成功设置。

通过以上步骤，您可以在Access数据库中制作下拉菜单，提高数据录入的效率和准确性。