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如何在WPS WORD文档中快速对表格数据进行求和

浏览量:4584 时间:2024-01-19 19:51:22 作者:采采

WPS WORD是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还提供了丰富的表格功能。在处理大量数据时,经常需要对表格数据进行求和。下面就来介绍一下在WPS WORD文档中如何快速对表格数据进行求和的方法。

步骤一:将鼠标放在求和单元格内

首先,在打开的WPS WORD文档中找到需要进行求和操作的表格,将鼠标光标放在你想要对数据进行求和的目标单元格上。

步骤二:点击“公式”选项

接下来,点击WPS WORD菜单栏中的“公式”选项。在弹出的公式对话框中,你可以看到各种数学和统计函数供选择。

步骤三:点击“确定”按钮

在公式对话框中选择需要使用的求和函数,例如SUM或者AVERAGE等,然后点击“确定”按钮。

步骤四:完成第一行数据的求和

此时,WPS WORD会自动将所选单元格的地址添加到公式输入框中,并在求和单元格处显示计算结果。完成第一行数据的求和后,你可以继续对其他行的数据进行求和。

步骤五:使用快捷键F4完成其他行数据的求和

为了更快地对其他行的数据进行求和,你可以将鼠标光标移动到下一个需要进行求和的单元格上,然后按下键盘上的F4键。WPS WORD会自动将上一次使用的公式应用到当前单元格中,从而完成其他行数据的求和。

通过以上简单的步骤,我们可以在WPS WORD文档中快速对表格数据进行求和。这个功能对于处理大量数据的用户来说非常实用,帮助提高工作效率。希望本篇文章对你有所帮助!

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