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电子表格批量合并不同内容的单元格(占三行)

浏览量:3483 时间:2024-01-18 23:52:56 作者:采采

在WPS表格中,要批量合并相同内容的单元格非常简单。WPS表格提供了直接的选项,并且可以智能使用合并规则将后面的内容自动合并。但是,如果要合并同一列中内容不同的三行,就需要使用公式来完成。然而,使用公式合并的结果是在一个单元格中,而我遇到的问题是要求合并后的内容要占三行,并且有1000多行数据。那么,我们应该如何最快地批量将同列的三行内容不同的单元格合并成一个单元格占三行呢?

步骤1:添加辅助列

首先,在任意一列后面添加一列辅助列,比如C列。如果不知道如何添加,请点击B列,然后右键,选择插入列。如果已经知道如何添加,请跳过这个步骤。

步骤2:合并单元格

第二步,按照第一列的合并要求,每三行进行合并。选中辅助列的前三行(C2-C4),然后点击合并单元格。如果其他的表格要求每四行合并,则选中辅助列的前四行合并,以此类推。

步骤3:设置自动换行

第三步,点击辅助列C列,右键,选择单元格格式。在对齐选项卡中,勾选自动换行前的复选框,然后点击确定。

步骤4:输入公式

第四步,在刚刚合并的单元格中输入以下公式:A2amp;CHAR(10)amp;A3。这个公式将合并A2和A3两个单元格的内容,并在它们之间插入一个换行符。如果要加入第三个单元格的内容,只需要在公式末尾加上amp;CHAR(10)amp;A4即可。

步骤5:填充公式

第五步,将鼠标移到合并单元格右下角,当出现黑色十字架时,拖动十字架到辅助列的最后一个单元格,以填充公式。

步骤6:复制粘贴

第六步,选中辅助列的所有内容,右键点击复制。然后点击A2单元格,右键点击选择性粘贴,再选择格式确定。接着,再次右键点击选择性粘贴,这次选择值确定。这样,我们就成功地将同列的三行内容不同的单元格批量合并成一个单元格占三行了。

通过以上的步骤,我们可以快速而有效地处理大量数据,并实现电子表格中内容不同的单元格批量合并为占三行的单元格。这个技巧对于处理复杂的数据合并任务非常有用,可以节省时间和精力。无论是在工作中还是日常生活中,掌握这个技巧都会为您带来很多便利。

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