使用Word制作PDF文件的方法
在电脑办公中,我们经常需要将文件转换为PDF格式进行共享和展示。这里,小编将介绍一种常用的方法,通过使用Word软件来制作PDF文件。 步骤一:创建原始文档 首先,在Word2007中打开一个新的
在电脑办公中,我们经常需要将文件转换为PDF格式进行共享和展示。这里,小编将介绍一种常用的方法,通过使用Word软件来制作PDF文件。
步骤一:创建原始文档
首先,在Word2007中打开一个新的文档,这个文档将成为最终生成的PDF文件。为了方便说明,小编制作了一个名为“浪漫小屋”的示例文件。
步骤二:下载并安装插件
在互联网上搜索并下载名为“Microsoft Save as PDF or XPS”的插件。这个插件是Word2007的附加程序,用于将Word文档转换为PDF格式。你可以在参考资料中找到下载链接。
步骤三:安装插件并打开文档
下载完成后,请关闭所有已打开的Word程序,运行下载好的“SaveAsPDFandXPS.exe”程序进行安装。安装完成后,再次打开之前制作的文档。点击“Office按钮”-“另存为”-“PDF或者XPS”。
步骤四:设置保存选项
在弹出的“另存为”窗口中,将保存文件类型设置为“PDF(*.pdf)”,然后点击“选项”按钮。
步骤五:选择页面范围并保存
在打开的选项窗口中,将转换页面范围设置为第1页,最后点击“发布”按钮。这样,你就成功将文档转换为PDF格式了。
步骤六:查看和保存PDF文件
转换成功后,程序会自动使用默认的PDF浏览器打开已生成的PDF文件。同时,你也可以在本地磁盘上找到保存的PDF文件。
希望通过这个简单的方法,能够给大家制作更加精美的PDF文件带来启发。