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如何在WPS Office表格中给文件添加密码

浏览量:2556 时间:2024-01-17 23:49:16 作者:采采

打开WPS Office软件

首先,在电脑上打开WPS Office软件。如果还没有安装,可以前往官方网站下载并安装该软件。

新建或导入一个表格

接下来,新建一个空白文档或者导入一个已知的表格。你可以通过点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“新建”或“导入”来完成这一步骤。

文件加密选项

在打开了所需的表格之后,点击菜单栏的“文件”,然后从下拉菜单中选择“文件加密”。这将弹出一个选项框。

输入密码

在弹出的选项框中,你需要在指定位置输入打开文件的密码。请确保密码既安全又容易记忆。同时,再次输入同样的密码以进行确认。

保存文件

当你完成输入密码并确认无误后,点击确定。接下来,点击菜单栏上的“文件”,然后选择“另存为”。在对话框中选择保存的路径和文件名。

验证文件加密成功

关闭当前的表格,并打开刚刚保存的表格文件。此时会提示你输入密码。如果输入正确的密码,就证明文件加密成功,并且只有输入正确密码的人才能打开该文件。

通过上述步骤,你已经成功地在WPS Office表格中给文件添加了密码。这样一来,你可以更好地保护重要的表格文件,确保只有授权人员才能访问和编辑内容。记得妥善保管密码,确保密码不会被他人获取。

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