如何保持待打印的Word、Excel等文件格式不变

有时候，我们需要打印一些电脑上制作的Excel和Word文件，但是当我们将这些文件带到打印店并在打印店的电脑上打开时，发现它们的格式完全变样了。这主要是由于使用的软件不同（你用Word，打印店用WPS）和软件版本不同导致的兼容性问题（你用Word 2019，打印店还在使用Word 2007）。为了解决这个问题，下面将介绍如何保持待打印的Word、Excel等文件的格式不变。

使用PDF格式进行打印

一种简单有效的方法是将待打印的文件转换为PDF格式，因为PDF文件的格式在任何电脑和软件上都不会变样。下面是具体的步骤：

1. 首先打开待打印的Excel文件，然后选择左上角的【文件】选项并点击。

2. 在弹出的菜单中找到【打印】选项，然后选择【Microsoft Print to PDF】。

3. 在右侧预览窗口中查看文件的打印效果，如果满意，点击【打印】按钮。

4. 选择生成PDF文件的存储位置，并设置文件名。

5. 现在你已经得到了一个格式不会变样的PDF文件，你可以将它带到打印店进行打印。

通过将文件转换为PDF格式，你可以确保文件在任何电脑和软件上都能保持原始的格式不变。这种方法非常简单易行，并且适用于各种类型的文件，包括Word、Excel等。

注意事项

在使用PDF格式进行打印时，有几点需要注意：

1. 确保你的电脑上已经安装了可将文件转换为PDF格式的打印机驱动程序。如果没有安装，可以通过互联网下载并安装适用于你的操作系统的驱动程序。

2. 在转换文件为PDF格式之前，建议先在预览窗口中查看打印效果，以确保文件的格式满足要求。

3. 如果你需要在PDF文件中添加额外的标记或注释，请使用专业的PDF编辑软件。

总结：

如何使待打印的Word、Excel等文件不变样

当我们需要打印由不同软件和版本制作的Word、Excel等文件时，经常会遇到格式变化的问题。为了解决这个问题，我们可以将文件转换为PDF格式进行打印，因为PDF文件的格式在任何电脑和软件上都不会变样。这种方法简单易行，只需几个简单的步骤即可完成。在使用PDF格式进行打印时，我们需要确保电脑上安装了相应的打印机驱动程序，并在转换文件之前预览打印效果。通过遵循这些步骤，我们可以轻松地保持待打印文件的原始格式不变。

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