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如何设置PPT 2016的自动保存功能

浏览量:4824 时间:2024-01-17 18:36:50 作者:采采

在我们日常编辑PPT文档时,经常会出现意外关闭而导致未保存的情况。为了避免这种尴尬,PPT 2016提供了自动保存功能。下面将介绍如何开启并设置自动保存功能,以保障我们的工作不会因为意外关闭而丢失。

步骤一:打开PPT文档

首先,打开你需要编辑的PPT文档。你可以通过双击文件图标或者在PPT软件中选择“文件”->“打开”来完成。

步骤二:进入选项设置

在PPT软件的顶部菜单栏上方,点击“文件”按钮,然后选择“选项”。这样,我们就可以进入PPT的设置选项页面。

步骤三:选择保存选项

在“选项”窗口中,会有多个选项卡可供选择。我们需要找到并点击“保存”选项卡,这里将展示与保存相关的设置选项。

步骤四:勾选自动保存选项

在“保存”选项卡中,找到“自动保存信息”部分。如果这一项开始时没有勾选,则勾选它。这样,当我们的PPT文档发生意外关闭时,系统会自动保存我们的编辑内容。

步骤五:设置自动保存时间间隔

在勾选了自动保存选项后,我们还可以进一步设置自动保存的时间间隔。点击“自动保存”旁边的下拉菜单,选择你希望的保存时间间隔。常见的选项有5分钟、10分钟、15分钟等等。根据个人需求进行选择。

步骤六:保存设置并完成

当我们设置完自动保存的时间间隔后,点击窗口底部的“确定”按钮,保存我们的设置。这样,PPT 2016就会按照我们设定的时间间隔自动保存我们的编辑内容了。

通过以上的步骤,我们成功开启了PPT 2016的自动保存功能,并设置了合适的时间间隔。从现在开始,即使意外关闭了PPT文档,我们也不用再担心丢失已编辑的内容了。这一功能大大提高了我们的工作效率,让我们能够更加专注和安心地编辑PPT文档。

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