如何在Excel中插入、制作图表

在工作和生活中，我们经常需要将各种整理好的数据转化成简洁明了的图表。然而，对于一些不常用Excel或者还没有接触过图表制作的人来说，如何在Excel中插入并制作完整的图表可能是个大问题。在本文中，我将

在工作和生活中，我们经常需要将各种整理好的数据转化成简洁明了的图表。然而，对于一些不常用Excel或者还没有接触过图表制作的人来说，如何在Excel中插入并制作完整的图表可能是个大问题。在本文中，我将与大家分享如何在Excel中插入图表。

准备数据

首先，按照行列的方式将所需制作成图表的数据手动输入到空白的Excel表格中。然后，使用鼠标框选选中所有的数据。

选择图表类型

在Excel界面的左上角点击“开始”，然后点击右侧的“插入”，再在下方选项中点击“图表”。这时会弹出一个“图表类型”的界面，左侧显示了多种图表类型，例如柱形图、条形图、折线图等。根据你的数据和需求选择最适合的图表类型，因为每种图表都有自己的优势和缺点。

确定源数据

在确认“下一步”后，会显示一个“源数据”的界面。其中，“系列产生在”选项可以让你选择将数据放置在行或列中。根据你的习惯和需要，勾选行或列前面的框，然后点击“下一步”。

填写图表标题

在“图表选项”界面上，默认显示的是“标题”设置页面。标题的填写包括三个内容：图表的大标题、X轴标题和Y轴标题。大标题可以是诸如“XX班的学习成绩”或“XX年的销售额”之类的名称。X轴标题和Y轴标题通常是某种单位，例如成绩以分计算，销售金额以元计算。在相应的输入框中填入标题文字后，你可以在右侧立即看到大致的效果。

制作网格线

点击标题导航栏中的“网格线”，切换到网格线设置界面。当数据较多时，适当添加网格线可以方便阅读数据并快速比较各项数据之间的差异。在“分类（X）轴”和“数值（Y）轴”上，选择需要添加网格线的位置，并点击相应选项前的复选框进行勾选。

定位图例位置

在“图例”界面上，你可以自行决定是否显示图例。显示图例可以让观察者更容易理解图表中各个代表的含义。默认情况下，图例位于图表的右侧，但你也可以选择底部或右上角等其他位置。

生成图表

完成上述繁琐但重要的元素设置后，点击“完成”来生成图表。需要注意的是，默认情况下生成的图表大小是固定的，并且会覆盖原有数据，可能导致一些数据无法显示。

调整图表

生成的图表大小和位置不一定符合你的需求。你可以直接用鼠标选中图表，将其移动到所需位置。如果需要改变图表的大小，只需在图表外框的任意一个节点上使用鼠标拖拉，即可放大或缩小图表。