在WPS表格中快速查找并且标记相同的内容

在日常的工作中,我们经常会遇到需要查找并标记相同内容的情况。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,提供了方便快捷的方法来实现这个目标。全选数据首先,打开需要操作的表格文件,在表格中选择需要查找并标

在日常的工作中,我们经常会遇到需要查找并标记相同内容的情况。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,提供了方便快捷的方法来实现这个目标。

全选数据

首先,打开需要操作的表格文件,在表格中选择需要查找并标记相同内容的区域。可以通过鼠标拖动选中,或者使用快捷键Ctrl A来全选数据。

进入数据选项卡

在菜单栏中,点击“数据”选项卡,进入数据处理相关的功能页面。

高亮重复项

在数据选项卡中,找到“高亮重复项”的功能按钮,点击它。

设置高亮重复项

弹出的下拉菜单中,可以看到“设置高亮重复项”的选项,点击它。

确定设置

在弹出的对话框中,对于重复项的设置进行调整,例如选择是否只高亮第一个出现的重复项,选择高亮颜色等。完成设置后,点击确定按钮。

通过以上步骤,WPS表格会自动找出相同的内容,并用预设的颜色进行标记。这样,我们就可以快速定位并分析表格中的重复数据,提高工作效率。

总结起来,WPS表格提供了简便易行的方法来快速查找并标记相同的内容。通过全选数据、进入数据选项卡、点击“高亮重复项”、设置重复项样式并确定,就可以完成这一操作。无论是对于数据整理、去重还是分析等工作,这个功能都能给我们带来很大的便利。

标签: