如何解决图表中超大值问题
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时间:2024-01-16 21:18:10
作者:采采
在一个图表中,如果有某个值是非常大的,那么得到的图表效果将会非常不好,其他的值会显得非常小,有的甚至接近于没有。如下图所示,就是一张存在超大值的图表,相对于第三列其他的数据都几乎没有了。
操作步骤
要解决这个问题,我们可以采取以下具体操作步骤:
1. 首先,需要更改A3的数据,让它的柱子调整为适当的高度,这样其他的数据显示的就会好很多。但是需要注意的是,这样更改数据是违规的,因此最后还是要改回来。
2. 单击两下A3的数据标签(注:这个单击两下不同于双击,要有一定的时间间隔),将其改回原来的数值。
3. 为了好区别,还需要做一个截断标记,表示中间省略了一截数据。你可以插入一个形状,如本文插入的是一个箭头,并把填充色变为白色。
4. 然后,将箭头覆盖在A3列合适的位置,这样一个超大值的问题就解决了。
5. 需要注意的是,做好的图表如果再更改A3的数据,那么它的数据标签是不变的,一直为1000,但是柱形会发生变化。如上图所示,当A3的数据改为500时。
总结
通过以上操作步骤,我们可以解决图表中超大值的问题,使得图表呈现出更好的效果。这样可以避免某个值过大对整体图表造成的影响,使得其他数据更容易被观察和比较。同时,通过添加截断标记,可以清楚地表示出有部分数据被省略的情况。最后,我们需要注意的是,在更改数据时要谨慎操作,确保数据的准确性和合法性。
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