如何预防输错数据——WPS表格的有效性设置

在工作中，我们经常需要在表格中输入各种数据，比如电话号码、身份证号码等。然而，由于粗心或者疏忽，有时候我们会多输一位或者少输一位，这样在后续使用时就会非常尴尬。为了避免这种情况的发生，我们可以利用WP

在工作中，我们经常需要在表格中输入各种数据，比如电话号码、身份证号码等。然而，由于粗心或者疏忽，有时候我们会多输一位或者少输一位，这样在后续使用时就会非常尴尬。为了避免这种情况的发生，我们可以利用WPS表格的有效性设置来预防输错数据。

步骤一：设置数据有效性

在录入数据之前，我们可以先设置数据的有效性。下面是具体的操作步骤：

1. 选中要设置有效性的数据所在列。

2. 点击菜单栏上的“数据”选项。

3. 在下拉菜单中选择“有效性”，点击后会弹出一个对话框。

步骤二：设置自动提醒

在弹出的对话框中，我们可以进行相关的数据有效性设置。其中一个很关键的选项是“输入前自动提醒”。勾选这个选项后，在输入数据之前，单元格旁边会浮现一个提示框，提醒我们应该输入的内容。

需要注意的是，如果没有选中数据验证区时，提示信息是看不见的，这样不会影响表格的阅读。只有在选中数据验证区后，才会显示提示信息。

步骤三：设置自动报警

除了自动提醒外，我们还可以让表格在输入错误信息时自动报警。同样在数据有效性的设置中，我们可以找到“输入错误时显示”的选项。

勾选这个选项后，当我们输入不符合要求的数据时，表格会自动弹出一个警告框，提醒我们输入有误。

通过以上的设置，我们就可以有效地预防输错数据了。无论是通过自动提醒还是自动报警，都能帮助我们在输入数据时避免疏忽和错误，提高工作效率。

总结起来，WPS表格的有效性设置功能非常实用，能够帮助我们预防输错数据，减少工作中的尴尬和错误。在日常使用中，我们可以根据具体的需求，灵活运用这些设置，提高数据录入的准确性和可靠性。