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EXCEL如何实现实时动态求和

浏览量:1867 时间:2024-01-16 08:04:57 作者:采采

现在很多人都学会了使用“ALT ”进行快速求和,但要清楚这种求和方式存在一定的缺点。当我们需要对特定部门或分类进行求和时,并进行筛选后,求和值并没有相应改变。为了解决这个问题,下面将教大家如何实现实时动态求和。

验证ALT 求和存在的缺点

首先打开需要求和的EXCEL表格,在总计栏框选数据,然后按下ALT ,很快就可以得到求和结果。

但是,如果我们选择其中一列进行筛选,例如部门列,想要对某个部门进行统计,结果发现总计并没有相应改变。也就是说,求和出错了。

解决方法

为了解决上述问题,首先要删除刚才的求和结果。在C20单元格中输入公式SUBTOTAL(9,C2:C19),然后按回车键。接下来,将鼠标拖动到右边,以获取其他总计值。

这样,即可实现实时动态求和。再次进行筛选时,按下CTRL SHIFT L,选择需要进行求和的部门一,结果会发现相应的求和值发生了改变。同样的方法可以应用于其他部门或分类。

总结

通过以上步骤,我们可以在EXCEL中实现实时动态求和,避免了使用快捷键ALT 带来的求和错误。这种方法能够确保在筛选数据后,求和结果能够及时更新,提高了求和的准确性和可靠性。希望本文对大家有所帮助!

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