如何在Excel 2007中圈出无效数据

在Excel表中，当存在大量的数据时，为了方便统计或找到特定特征的数据，我们可以使用Excel的“圈出无效数据”功能。本文将详细介绍在Excel 2007中如何使用这一功能。

步骤一：选择要筛选的数据

首先，我们需要选中要进行筛选的数据。在Excel中，单击并拖动鼠标来选中需要筛选的区域，或者使用快捷键Ctrl A选中整个表格。

步骤二：设置数据有效性

接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”，然后选择“数据有效性”。一个弹出窗口将出现。

在弹出窗口中，选择“整数”选项卡，并选择“介于”选项。在下方的输入框中，输入所需范围，比如60-100。然后点击“确定”。

此时，在选中的单元格中，只有数值在60和100之间的数据将被认定为有效数据，其他数值将被认定为无效数据。

步骤三：圈出无效数据

继续点击Excel顶部菜单栏中的“数据”，然后选择“数据有效性”旁边的小三角形。在下拉菜单中，选择“圈释无效数据”。

现在，Excel将自动在无效数据所在的单元格周围绘制圈圈，以便于我们进行进一步的处理或标识。

取消标识

如果需要取消对无效数据的标识，可以通过以下步骤进行操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”，然后选择“数据有效性”旁边的小三角形。

2. 在下拉菜单中，选择“清除无效数据标识圈”。

这样，所有之前圈出的无效数据的标识将被移除。

利用Excel的“圈出无效数据”功能，我们可以轻松地筛选和标识数据表中的无效数据，为后续的数据分析和处理提供便利。

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