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如何用Excel批量插入图片并对应名称

浏览量:3350 时间:2024-01-15 22:17:13 作者:采采

在工作中,有时候我们需要快速解决一些任务,比如快下班时突然要打印一份带图的嘉宾名单,而又不想加班。下面我将为大家分享一个用Excel批量插入图片并对应名称的方法。

步骤1:复制文件夹路径

首先打开存放图片的文件夹,并复制该文件夹的路径。

步骤2:新建查询

在Excel中点击“数据”选项卡,选择“新建查询”,再选择“从文件夹”。

步骤3:粘贴路径并导入

在弹出的对话框中粘贴刚才复制的文件夹路径,然后点击“确定”进行导入。

步骤4:删除多余列

导入后,右键点击表格中的多余列,并选择“删除”。

步骤5:分列操作

点击“选择列”按钮,在弹出的菜单中选择“分列”。选择使用分隔符分列,并点击“下一步”。

步骤6:设置分列符号

在下一步中,勾选“其他”选项,并输入相应的分列符号,然后点击“完成”。

步骤7:删除后缀列并排序

删除分列出来的后缀列,按下“Ctrl Shift ↓”快捷键选中姓名列,并点击升序进行排序。

步骤8:插入图片

点击第二个姓名后的单元格,然后插入对应的图片。最下面的图放在第一行,最上面的图对应最后一行。

步骤9:调整图片布局

选中所有插入的图片,点击“格式对齐”,选择“水平居中”和“纵向分布”,使得图片的位置更加整齐。

步骤10:完成插入并对应名称

完成图片的插入后,可以根据需要在图片旁边添加相应的名称,以便查看。效果如下图所示。

通过以上步骤,我们可以快速地用Excel批量插入图片并对应名称,提高工作效率,节约时间。希望这个方法能对大家有所帮助。

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