如何使用WPS查看文档修改痕迹
浏览量:1996
时间:2024-01-15 20:14:53
作者:采采
工作中的达人们都知道,有时我们的文档需要多人传阅,而在传阅过程中可能会有修改。当我们重新收到文档时,如何查看文档的修改痕迹呢?下面让我们一起揭开这个神秘面纱。
步骤一:打开WPS文字或者Word文档
首先,打开你想要查看修改痕迹的文档,可以是WPS文字或者Word文档。确保你已经安装了最新版本的WPS文字或者Word软件。
步骤二:选择比较工具
在菜单栏中找到“审阅”选项,并点击它。在下拉菜单中,你会看到一个“比较”工具选项。选择这个选项以继续。
步骤三:选择原文档和修订后的文档
系统会弹出一个比较文档的窗口。在窗口中,你需要指定原始文档和修订后的文档。在原文档的位置处,点击下拉箭头并选择原文档。在修订的文档位置处,点击下拉箭头并选择当前的文档,即你自己修改后的文档。
步骤四:生成比较结果
完成以上步骤后,点击确定。系统将会自动生成另一个文档,其中包含比较结果、原文档内容和修订后的文档内容。通过这个比较结果,我们可以清楚地看到哪些部分已经被修改,并且它们会以红色标记出来。
通过以上步骤,你就可以轻松地使用WPS文字或者Word软件查看文档的修改痕迹了。这对于团队合作和版本控制非常有用,尤其是在多人处理同一份文档时。希望本文对你有所帮助!
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