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Excel排序在数据行下添加空白行做统计汇总分析

浏览量:3759 时间:2024-01-15 19:46:43 作者:采采

有时候我们需要把原来的数据行下面添加一行或多行空白行作为统计汇总分析行,数据量不大的时候可以直接添加行即可,但是很多时候数据行比较多,一行一行添加就十分繁琐了,本文介绍的方法可以快速在Excel中添加空白行。

步骤1:添加序号列

例如下图中的例子,共有12行数据,我们希望做到的是每三行下面添加一行空白行。

首先,在右侧D列从头到尾加上一列序号,序号是1到12。

步骤2:创建序列

因为是每三行添加一行空白行,所以在D列序号的最下面添加3、6,然后选中这两个单元格,下拉以后就可以出现以3为间隔的序列。

这样,我们得到了一个以3为间隔的序列。

步骤3:排序数据

再选中D列的第一个数字1,选择菜单栏上的“排序和筛选”,点击“升序”。

排序后,每三行下面都添加了一行空白行,这样就可以方便地进行统计汇总分析了。

扩展应用

这种方法可以进一步拓展:

1. 每5行添加一行:在序列最后添加以5为间隔的数字,然后下拉即可。

2. 每几行下面添加多行:在序列后面多添加几次序列,排序后也会相应地添加多行空白行。

这个方法是通过排序技巧完成的一个思路,可以根据需要进行自由扩展和灵活运用。

希望大家喜欢并能够充分利用这些常用的Excel技巧。

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