如何减小Word文档的文件大小
利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但是使用记事本生成的文档，相同内容却只有1KB左右。那么，能否让Word也减减肥呢？其实，我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。我们可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
文件另存Word
在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，从而有效地减小Word文件的容量。
谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示。然而，这无疑会使文件的体积大大地增加。我们可以选择不嵌入TrueType字体，可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，以减小Word文档的容量。如果需要在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体，并勾选“只嵌入所用字符”复选框，以减小文档的容量。
只创建一个版本
Word的版本功能可以让文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样会使文件增大。我们可以单击“文件→保存”命令，查看是否有其他版本存在，如果有则取消，从而大大减小文件容量。
页面设置
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小。原来当采用粘贴命令时，文档中除了包含图片本身，还会包含许多与图片和软件有关的信息，并且Word还会自动在图片和原来软件中创建链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
总结
文章总结：本文介绍了如何通过一些方法来减小Word文档的文件大小。取消快速保存、使用“另存为”命令、谨慎嵌入字体、只创建一个版本、页面设置和选择性粘贴都是有效的方法。通过采取这些措施，可以显著减小Word文档的容量，提高文件的传输和存储效率。版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
