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Excel软件自动生成录入数据的时间

浏览量:4843 时间:2024-01-15 07:28:27 作者:采采

在制作Excel表格时,我们常常需要记录每次数据的录入时间。如果能够自动在录入数据时生成相应的时间,就能省去很多手动输入的工作量。本文将教大家如何使用Excel软件实现自动生成录入数据的时间。

设置录入时间显示

首先,我们要实现的目标是,在某个单元格中录入内容后,另一个预设的单元格中显示相应数据的录入时间,而无需手动输入时间。

具体操作步骤如下:

1. 在Excel工作表中,选择一个单元格(例如A1)作为录入内容的单元格,再选择另一个单元格(例如B1)作为显示录入时间的单元格。

2. 双击B1单元格,进入编辑模式。在单元格中输入以下公式:IF(A1"","",IF(B1"",NOW(),B1))。然后按住Ctrl键,向下填充其他单元格。

3. 点击Excel菜单栏中的"文件",找到底部的"选项"。

4. 在"选项"对话框中,选择"公式"选项卡,然后点击"计算选项"下的"工作簿计算"。

5. 在"工作簿计算"选项中,勾选"启用迭代计算",然后点击"确定"按钮。

6. 现在,在A列中输入任意数据,B列就会自动显示相应的录入时间。

格式化时间显示

为了使B列中的数据以时间和日期的形式显示出来,我们需要对单元格进行格式设置。

具体操作步骤如下:

1. 选中B列的所有单元格,右键点击选择"设置单元格格式"。

2. 在"设置单元格格式"对话框中,选择"数字"选项卡,然后点击"自定义"。

3. 在"自定义"栏中,将“类型”栏目中的内容修改为yyyy/mm/dd hh:mm:ss,然后点击确定。

4. 此时,B列中之前显示的数字将被转换为相应的时间和日期格式。

通过以上设置,我们可以实现在Excel表格中录入数据时自动生成相应的录入时间。这一功能可以大大提高工作效率,减少手动输入的重复性工作。

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