Excel模板打印的步骤

在使用Excel进行模板打印时，有几个重要的步骤需要遵循，以确保打印结果符合预期。下面将逐一介绍这些步骤。1. 选择DIY工具箱首先，在Excel菜单栏中找到“DIY工具箱”选项。点击后，会弹出一个工

在使用Excel进行模板打印时，有几个重要的步骤需要遵循，以确保打印结果符合预期。下面将逐一介绍这些步骤。

1. 选择DIY工具箱

首先，在Excel菜单栏中找到“DIY工具箱”选项。点击后，会弹出一个工具栏，其中包含了一系列与模板打印相关的功能。

2. 选择模板打印

在DIY工具箱中，找到并点击“打印”选项。这时会弹出一个打印设置对话框。

3. 选择数据源表

在打印设置对话框中，首先需要选择数据源表。数据源表是存储待打印信息的Excel表格。

4. 设置打印范围

接下来，需要设置打印范围。通过指定起始行和结束行，可以选择只打印部分数据。例如，设置从第2行到第6行，并且每行单独打印。

5. 选择模板表

在打印设置对话框中，还需要选择模板表。模板表是用来定义打印样式和布局的Excel表格。

6. 添加填写位置

在模板表中，选择需要填写的位置。可以通过点击右侧的添加按钮，逐一添加填写位置。

7. 匹配数据源字段

为了确保正确的数据被填写到对应的位置，需要将填写位置与数据源字段进行匹配。例如，选择填写位置为“编号”，则需要将其与数据源字段中的编号字段进行匹配。

8. 完成全部匹配

按照同样的操作，将所有需要填写的位置与相应的数据源字段进行匹配。确保每个位置都有正确的匹配关系。

通过以上步骤，就可以完成Excel模板打印的设置和准备工作。随后，只需点击确认按钮，即可开始打印。这样，就能够根据设定的模板样式，将数据源表中的信息自动填写到模板表中，实现批量打印的效果。

结语

使用Excel进行模板打印可以提高工作效率，减少手工操作的繁琐。通过选择DIY工具箱，设置数据源表和模板表，以及匹配填写位置与数据源字段，可以轻松实现自定义打印功能。希望本文对您有所帮助！