如何在WPS表格中批量插入复制批注

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据处理和计算，还可以添加批注来记录对特定单元格的说明和备注。那么，在使用WPS表格时，如果需要对多个单元格批量插入复制批注，应该如何操作呢？下面将详细介绍具体步骤。

步骤一：打开已添加批注的单元格

首先，在WPS表格中打开一个已经添加了批注的单元格。这可以通过双击包含批注的单元格来实现，或者在菜单栏中选择“插入”-“批注”选项来添加一个新的批注。

步骤二：选中已添加批注的单元格

在打开的批注单元格上单击鼠标左键，将其选中。这样可以确保我们要复制的批注信息正确。

步骤三：复制已选中的单元格

接下来，在工具菜单中选择“复制”选项，或者按下键盘快捷键Ctrl C来复制已选中的单元格。

步骤四：选中需要添加批注的单元格

在表格中选中需要添加批注的单元格。可以按住鼠标左键并拖动来选择多个单元格，或者按下键盘快捷键Ctrl 鼠标左键来逐个选中单元格。

步骤五：粘贴已复制的批注

然后，在工具菜单中选择“粘贴”选项，或者按下键盘快捷键Ctrl V来粘贴已复制的批注。

步骤六：选择性粘贴批注

在点击“粘贴”之后，会弹出一个下拉菜单，选择“选择性粘贴”选项。这样可以对粘贴内容进行进一步的控制。

步骤七：选择上批注

在弹出的窗口中，选中“上批注”的选项，然后点击确定按钮。这将确保只有批注被粘贴到目标单元格。

通过以上步骤，您就可以在WPS表格中批量插入复制批注了。这对于需要将相同的批注信息应用到多个单元格中的情况非常实用。希望本文能对您有所帮助！

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