Word2007（含Word2010）的审阅功能使用经验

在日常编辑文档时，多人协同处理是一个常见的需求。比如，你可能需要将自己处理过的文档交给上司或同事进行修改，然后再接收回来继续处理。这样的往返修改可能需要几次才能最终完成一篇文档。那么，在这种情况下，如

在日常编辑文档时，多人协同处理是一个常见的需求。比如，你可能需要将自己处理过的文档交给上司或同事进行修改，然后再接收回来继续处理。这样的往返修改可能需要几次才能最终完成一篇文档。那么，在这种情况下，如何提高工作效率呢？Word2007（含Word2010）中的审阅功能可以很好地实现多人对一个文档的协作处理。该功能考虑了多人协作处理文档的场景，让多人协作变得简单而高效。下面是一些关于审阅功能的基本操作经验分享。

启动审阅功能

启动审阅功能的意思是将你对文档的处理记录下来，类似于一个记录器的功能。当你审阅别人的文档时，打开审阅功能后，你对文档的修改都会被记录下来。这为之后的加工打下了基础。启动审阅的操作如下：

1. 选择菜单的“审阅”功能。

2. 单击菜单中的“修订”按钮。注意：这里只需要鼠标单击即可。单击后，该按钮会变亮显示，表示功能已开启。

进行修正操作

在启动审阅功能后，只需要对文档进行正常修改即可。但是请注意，所做的修改会被记录下来。例如，将字体大小从5号调整为4号，这样的修改都会被记录下来。

审阅操作

完成修改后，你可以将修改后的文章发送给协作者进行审阅操作。协作者打开文档后，就可以进行审阅。具体的审阅操作如下：

1. 选择菜单的“审阅”功能。

2. 在显示区域中可以看到审阅的操作区间。

3. 上一条和下一条可以选择针对哪一条修改进行审阅。

4. “接受”表示接受该改动，“拒绝”表示保持原来的格式，相当于撤销操作。

通过理解并使用Word2007（含Word2010）的审阅功能，我们可以实现高效的多人协作处理文档，提高工作效率。希望以上经验分享对你有所帮助。