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如何在Excel中压缩所有图片

浏览量:3242 时间:2024-01-13 17:59:32 作者:采采

在处理大量图片的Excel文档时,压缩图片可以有效减小文件大小并提高文档的加载速度。下面将介绍如何在Excel中批量压缩所有图片。

步骤一:打开Excel表格

首先,打开包含图片的Excel表格,确保你已经保存了对该表格所做的任何修改。如果没有保存,点击菜单栏的“文件”选项,并选择“保存”进行保存。

步骤二:选择保存方式

如果你希望在压缩图片后保存一份新的表格副本,需要选择“另存为”选项。点击菜单栏的“文件”,然后选择“另存为”。

步骤三:选择保存地址

在弹出的对话框中,选择一个你想要保存表格的地址。可以选择保存在原始文件夹中或者任何其他位置。

步骤四:压缩图片设置

在“另存为”对话框中,输入一个文件名,然后点击右侧的小三角形按钮展开更多选项。在下拉菜单中,选择“压缩图片”。

步骤五:调整压缩设置

在弹出的对话框中,你可以调整图片的分辨率。如果你希望图片分辨率更小,选择“WEB”选项,并将像素每英寸(ppi)设置为150ppi或更低。这样可以有效降低图片文件大小。

步骤六:保存并压缩图片

点击对话框中的“确定”按钮,Excel将自动对所有图片进行压缩。从此以后,每次保存表格时,Excel都会自动按照你所设置的压缩选项来处理图片。

通过上述步骤,你可以轻松地在Excel中批量压缩所有图片,减小文件大小,提高工作效率。记住,在压缩图片之前最好先备份原始文件,以防万一。

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