如何利用Excel页脚批量设置每页内容

点击打开Excel表格首先,在电脑上找到并点击Excel图标,打开Excel软件。进入软件后,会显示一个空白的表格窗口。新建Excel工作簿,找到页面布局按钮接下来,我们需要新建一个Excel工作簿。

点击打开Excel表格

首先,在电脑上找到并点击Excel图标,打开Excel软件。进入软件后,会显示一个空白的表格窗口。

新建Excel工作簿,找到页面布局按钮

接下来,我们需要新建一个Excel工作簿。在软件的菜单栏中选择“文件”->“新建”,或者使用快捷键Ctrl N。然后,在工作簿右下角找到“页面布局”按钮,点击它。(按钮位置参见下图箭头处)

调整页脚的高度

在点击“页面布局”按钮后,Excel会呈现出每张A4纸张大小呈现方式。接下来,我们需要调整页脚的高度。首先,找到表格底部的页脚位置(参见下图箭头处),将光标放置于页眉中。然后,拖动左侧的标尺,向上提高页脚的高度。

在页脚中输入内容

调整完页脚的高度后,我们就可以在页脚中输入需要进行描述的内容了。直接点击页脚中的位置,将光标定位到需要输入的位置,然后输入相应的内容即可。

调节页脚高度和位置

如果输入的内容过少,导致页脚与页面底部重叠,可以再次调节页脚的高度,将其置于合适的位置。继续拖动左侧的标尺,向上或向下调整页脚的高度,使其不与页面内容重叠。

每页显示页脚内容

当每张表都有数据内容的时候,Excel会自动在每一页底部显示相同的页脚内容。这样,在打印或导出为PDF时,每一页都会带有相应的页脚信息。

通过以上步骤,我们可以利用Excel的页脚功能,批量设置每页的内容。这对于需要在每页上显示相同信息的工作表格非常实用,如报告、目录等。希望本篇文章能帮助到正在使用Excel的朋友们。

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