技巧1：PPT快速一分为二

当我们在设计PPT时，如果文字内容太多，一张PPT放不下，可以使用这个小技巧将PPT快速一分为二，变成两张PPT。点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口，在大纲窗口中，将光标移到文字要分隔的

当我们在设计PPT时，如果文字内容太多，一张PPT放不下，可以使用这个小技巧将PPT快速一分为二，变成两张PPT。点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口，在大纲窗口中，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够实现快速分割。

技巧2：运用参考线对齐图形

利用PPT的参考线，可以快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面整齐美观。点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。这时屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢？

技巧3：快速微调PPT中的对象位置

在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按照10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可以按下Ctrl键不放，再连续按方向键进行微调，这样就能够以1个像素为单位进行移动了。如果想用鼠标进行微调，需要按下Alt键再拖动。注意：按下Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调。

技巧4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在PPT中，按住Ctrl键不放，然后依次点击要对齐的对象。单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择相应的对齐方式。

技巧5：快速平均排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令。按住Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间自动平均分布，非常方便。

技巧6：用PPT母版统一设计风格

为了让PPT看起来有一个统一的设计风格，在每张PPT上，可以设计一些固定的元素，比如背景、公司logo等。这些固定元素可以放到PPT的母版上，这样就省去了重复操作，节约了时间。点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版，然后像在普通的PPT中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。

技巧7：快速对齐小数点

如果在PPT中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，想让它们以小数点为准对齐，可以按下面的方法快速完成。假如PPT中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。选中输入了数字的占位符，然后在标尺左上方连续点击制表符符号，直到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你会发现，所有数字的小数点都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

技巧8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字时，文字离文本框上下左右的边距是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边距，以获得更大的设计空间。右击占位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中选中“文本框”选项卡。根据自己的需求调整“内部边距”就可以了。

技巧9：堆叠图形，层次清楚

在输入文本后，再画一个装饰性的图形，然后将文本拖放到装饰图形上，会发现文本看不到了。这是由于对象层次造成的，先输入的文本被后画的图形盖住了。处理方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令即可。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了。

通过掌握以上的几个PPT设计小技巧，相信很快大家也都能成为PPT设计大师的一员哦！