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如何在存储Word时给文档加密

浏览量:3119 时间:2024-01-11 19:14:23 作者:采采

对于个人或者是公司,文档都具有非常高的机密性,因此给Word文档进行加密是必要的。下面将介绍一种简单的方法来实现文档加密。

1. 打开需要加密的Word文档

首先,打开你想要加密的Word文档。确保你已经保存了所有的修改,并准备好进行加密操作。

2. 点击文件-另存为,选择桌面,点击右下角工具-常规选项

在Word界面中,点击左上角的“文件”选项,然后选择“另存为”。接着,在弹出的对话框中,选择你希望保存文档的位置,并点击右下角的“工具”按钮,选择“常规选项”。

3. 输入密码并保存文档

常规选项窗口弹出后,在“打开文件时的密码”输入框中输入你设定的密码。确保密码足够复杂,以增加文档的安全性。再次确认密码后,点击确认按钮保存文档。

4. 输入密码解锁文档

当你打开桌面上保存的被加密的文档时,会出现一个输入文件密码的对话框。在此对话框中,输入之前设定的密码,然后点击确认按钮。

这样,你的Word文档就成功加密了。只有输入正确的密码,才能打开并查看该文档。这种加密方式可以有效保护你的文档内容不被未授权人员访问。

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