Excel技巧之——统计员工信息

工作中经常需要统计员工的各种信息，特别是在公司人员较多且情况复杂的情况下，统计起来非常麻烦。那么有没有好的方法能够快速统计员工信息呢？1. 打开数据表首先，我们需要打开员工信息所在的数据表，确保数据的

工作中经常需要统计员工的各种信息，特别是在公司人员较多且情况复杂的情况下，统计起来非常麻烦。那么有没有好的方法能够快速统计员工信息呢？

1. 打开数据表

首先，我们需要打开员工信息所在的数据表，确保数据的准确性和完整性。

2. 统计男女人数

要统计男女人数，可以使用COUNTIF函数来实现。在一个空白单元格中输入公式：“COUNTIF(C:C,"男")”，意思是统计C列中有多少个“男”。然后按下回车键，得到结果16。接着，按住该单元格右下角的黑色方块，向下拖动，就可以得到C列中有多少个“女”了。这样一来，我们就能知道男生有16人，女生有14人，合计30人。这个公式适用于单独统计某一项内容，比如籍贯数、部门人数等。

3. 统计年龄段人数

如果要统计年龄段人数，上述公式就无法使用了。我们可以修改公式为：“COUNTIF(D:D,"<20")”，意思是统计D列中小于20岁的人数。假设D列中最小的年龄是10几岁，那么要统计10-19岁的人数，只需要统计小于20岁的人数即可。按下回车键后，我们得到结果6。同样的方法，可以使用类似的公式来统计其他年龄段的人数，比如20-29岁、30-39岁等。只需要将公式中的条件修改为相应的年龄范围即可。

4. 多条件统计数据

如果要进行多条件统计数据，在Excel2003中可能不太方便。所以我们可以将数据复制到Excel2007或更高版本中，因为接下来要介绍的函数COUNTIFS在Excel2003中不支持。举例来说，如果我们要统计籍贯为北京的男员工数，就可以使用COUNTIFS函数来实现。输入公式：“COUNTIFS(C:C,H16,E:E,H17)”，意思是统计C列中男员工，E列中北京，同时满足两个条件的人数。按下回车键后，我们就能得到结果。

通过以上的Excel技巧，我们可以快速、准确地统计员工信息。无论是单独统计某一项内容还是多条件统计数据，Excel提供了丰富的函数和工具，帮助我们更高效地完成工作。