如何保护Word文档里的重要文件

如果我们的电脑里有比较隐私或者不便于让其他人看到的Word文档，应该怎么办呢？有人会说我们可以通过第三方软件加密，或者说将此重要文件存放到比较安全的地方，但是这几种办法都不是最好的，因为时间一长，可能

如果我们的电脑里有比较隐私或者不便于让其他人看到的Word文档，应该怎么办呢？有人会说我们可以通过第三方软件加密，或者说将此重要文件存放到比较安全的地方，但是这几种办法都不是最好的，因为时间一长，可能连自己都不确定文件放在那里了？那么如何避免才能很好的保护它们呢？其实Word本身就自带这些功能的。

使用限制编辑功能

首先，打开Word文档，点击工具栏上的"审阅"选项。然后，在保护选项下可以看到有一项"限制编辑"，点击以后会在右侧弹出一个窗口。

在该窗口中，我们可以看到一共有三种文档保护方式，分别是格式设置限制、编辑限制以及启动强制保护。这些不同的保护方式适用于不同级别的文档保护需求。例如，我们可以选择最严格的强制保护，给文档加密，这样别人就不能随意更改编辑了。

使用文件保护功能

除了以上的安全措施以外，我们还有更加安全和便捷的加密方法。在Word文档的左上角点击"文件"，然后左侧会弹出一个选项界面。

在该界面中，我们可以看到一项"保护文档"。点击这一项，系统会弹出以下几种保护方式。除了之前介绍的限制编辑以外，还增加了其他几种保护模式。例如，我们可以直接给文档加密，这样别人没有密码是不能查看文档的，更别说编辑或者删除了。

总结

通过使用Word自带的限制编辑和文件保护功能，我们可以很好地保护重要的Word文档不被他人轻易查看和修改。选择合适的保护方式，根据文档的重要性和安全需求来决定使用哪种保护方式，以确保您的重要文件得到最佳的保护。