wps保持格式跟踪这个按钮在哪
在WPS中,保持格式跟踪按钮位于菜单栏的“审阅”选项中。用户可以首先打开WPS文字文档,然后点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。在弹出的下拉菜单中,可以看到“保持格式跟踪”按钮的图标,点击即可激活该功能。
在WPS中,保持格式跟踪按钮位于菜单栏的“审阅”选项中。用户可以首先打开WPS文字文档,然后点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。在弹出的下拉菜单中,可以看到“保持格式跟踪”按钮的图标,点击即可激活该功能。
激活保持格式跟踪功能后,用户可以在编辑文档时保持原有的格式,并且对文档进行修改时,系统会自动记录下修改的痕迹。这样可以方便多人协作编辑文档,同时也方便后续的修改和版本控制。
下面通过一个具体的示例来演示如何使用保持格式跟踪按钮。假设我们有一个文档A,里面包含有标题、段落、字体样式和表格等内容。现在我们想要对文档A进行修改,并保持原有的格式。我们首先打开文档A,点击“审阅”选项中的“保持格式跟踪”按钮,然后开始对文档进行修改。
比如我们将某个段落的字体颜色从黑色改为红色,WPS会自动记录下这个修改,显示为红线。如果我们将某个表格的边框样式从实线改为虚线,同样会有相应的记录和标记。通过保持格式跟踪按钮,我们可以清晰地看到每一步的修改,以及修改前后的效果。如果在后续的编辑过程中有其他的修改,系统也会记录下来,并以不同的颜色或标记形式展示出来。
当我们完成对文档的修改后,可以点击“审阅”选项中的“接受所有更改”按钮,这样可以将所有的修改应用到文档中,同时移除所有红线和标记。这样,我们就成功使用了保持格式跟踪按钮,并完成了对文档的格式保持和修改。
总结:WPS中的保持格式跟踪按钮是一个非常实用的功能,可以帮助用户在编辑文档时保持原有的格式,并进行追踪和修改。通过本文的介绍和示例,相信读者已经对如何使用该功能有了更清晰的理解和掌握。在日常办公中,我们可以充分利用这个功能来提高工作效率,协作编辑文档变得更加便捷。