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excel制作二级下拉菜单三种方法

浏览量:3018 时间:2023-12-30 20:12:29 作者:采采

在Excel中,我们经常需要使用下拉菜单来实现数据输入或筛选功能。而二级下拉菜单可以让用户更方便地选择特定的选项。本文将介绍三种方法来详细制作Excel中的二级下拉菜单。

方法一: 数据有效性

数据有效性是Excel中一个强大的工具,可以限制用户在特定单元格中输入的数值范围或选项。通过利用数据有效性功能,我们可以轻松制作二级下拉菜单。

Step 1: 准备数据

首先,在工作表中准备好需要作为一级下拉菜单选项的数据和对应的二级下拉菜单选项。两者之间可以使用不同的方式进行关联。

Step 2: 设定数据有效性

选中需要添加下拉菜单的单元格,在Excel菜单栏中选择“数据”-“数据验证”。

在弹出的对话框中,选择“列表”选项,并在“源”框中输入一级下拉菜单的选项范围。

点击右侧的方框图标,选中二级下拉菜单对应的选项范围。

点击“确定”保存设置。

Step 3: 测试下拉菜单

返回工作表,点击指定的单元格,即可看到一级下拉菜单的选项。当选择了一级下拉菜单中的某个选项后,对应的二级下拉菜单也会自动更新。

方法二: VBA宏

如果数据量较大或需求较为复杂,使用VBA宏来制作二级下拉菜单可以更加灵活和高效。

Step 1: 打开VBA编辑器

按下“Alt F11”快捷键,打开VBA编辑器。

Step 2: 插入宏代码

在VBA编辑器中,找到需要插入宏代码的工作表,在左侧的“项目资源管理器”窗口中双击打开该工作表的代码页。

在代码页中插入以下宏代码:

```VBA Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim rngDV As Range Dim oldVal As String Dim newVal As String Dim ws As Worksheet Dim strList As String Set rngDV Range("A1:A5") '一级下拉菜单的范围 Set ws ActiveSheet '当前工作表 On Error Resume Next If > 1 Then GoTo exitHandler If Not Intersect(Target, rngDV) Is Nothing Then Application.EnableEvents False newVal Application.Undo oldVal newVal If (rngDV, newVal) 0 Then oldVal Else ws.Range("B1:B5").ClearContents '清除二级下拉菜单的数据 strList "" '准备二级下拉菜单的选项 Select Case newVal Case "选项1" strList "选项1,选项2,选项3" Case "选项2" strList "选项4,选项5,选项6" Case "选项3" strList "选项7,选项8,选项9" End Select With ws.Range("B1").Validation .Delete .Add Type:xlValidateList, Formula1:strList '设定二级下拉菜单的数据有效性 .IgnoreBlank True .InCellDropdown True .InputTitle "" .ErrorTitle "" .InputMessage "" .ErrorMessage "" .ShowInput True .ShowError True End With End If End If exitHandler: Application.EnableEvents True End Sub ```

Step 3: 运行宏代码

关闭VBA编辑器,返回工作表。当你选择一级下拉菜单中的选项后,对应的二级下拉菜单将自动更新。

方法三: 动态数组

Excel的动态数组功能可以帮助我们轻松实现二级下拉菜单,而且不需要使用任何宏代码。

Step 1: 准备数据

同样地,在工作表中准备好需要作为一级下拉菜单选项的数据和对应的二级下拉菜单选项。

Step 2: 设定名称管理器

在Excel菜单栏中选择“公式”-“名称管理器”。

点击“新建”按钮,并在“名称”框中输入一个名称(如"一级选项")。

在“引用”框中输入一级下拉菜单的选项范围。

重复以上步骤,为二级下拉菜单对应的选项范围设定一个名称(如"二级选项")。

Step 3: 使用动态数组公式

在需要添加下拉菜单的单元格中,输入以下公式:

``` INDIRECT("一级选项") ```

然后,在二级下拉菜单对应的单元格中,输入以下公式:

``` INDIRECT("二级选项") ```

返回工作表,即可看到一级下拉菜单和二级下拉菜单的选项已经动态生成,并且二级下拉菜单会根据一级下拉菜单的选择自动更新。

这样,我们就介绍了三种在Excel中制作二级下拉菜单的方法。根据具体的需求和使用习惯,选择适合自己的方法,可以大幅提高数据输入和筛选的效率。

Excel 二级下拉菜单 制作方法 详细说明

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