邮件落款的正确格式及样板

邮件落款的正确格式及样板

一、书写位置

在邮件正文结束后，与“谢谢”或其他结束语之前，应留出一个空行，然后书写邮件落款。

二、基本信息

邮件落款应包含以下基本信息：

1. 发件人姓名：写明发件人的真实姓名，以便对方准确识别。

2. 职务：写明发件人的职务、部门等信息，特别是在商务邮件中，可以显示发件人的身份和职责。

3. 公司/机构名称：写明发件人所属的公司或机构名称，有助于对方了解背景情况。

4. 联系方式：包括电话号码、传真号码和电子邮件地址等联系方式，以便对方能够方便地与发件人进行进一步沟通。

三、示例样板

以下是一个邮件落款的示例样板：

张三

销售经理

百度公司

联系方式：123456789

Email：zhangsan@

四、注意事项

1. 准确性：确保邮件落款中的信息准确无误，避免拼写错误或其他错漏。

2. 简洁明了：只需提供必要的信息，不需要过多的废话或赘述。

3. 格式一致：在整个邮件中，尽量保持邮件落款的格式一致，以便给对方留下良好的印象。

总结：

正确书写邮件落款格式是提高邮件专业性和可读性的重要一环。通过合理布局和准确信息的提供，可以使邮件更加得体、规范。写作邮件时，要注意邮件落款的格式一致性和相应的礼仪规范，以表达自己的专业素养和职业态度。

新标题：如何书写符合规范的邮件落款格式及样板

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