域的相关操作
如果要进行以下操作,可以插入域: 加、减或执行其他计算。要这样做,请使用 = (Formula) 域。∙ 在邮件合并中使用文档。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word 将每个与主文
如果要进行以下操作,可以插入域: 加、减或执行其他计算。要这样做,请使用 = (Formula) 域。
∙ 在邮件合并中使用文档。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word 将每个与主文档合并时显示提示。

∙
字段名称 中的字段名称列表中显示该名称在 字段 对话框
∙ 属性 这些是任何说明或变量,用于在特定的字段。并非所有的域具有参数,并在一些的
字段参数是可选的而不是必需。
∙ 可选开关 这些都是任何可选设置,可为特定的字段。并非所有的域有开关可用,以外的
其他控制域结果的格式。 ∙
示例
例如对于您可以放置文件的名称和路径,您的文档的页眉或页脚中通过插入 FILENAME 字段。
使用包含的路径 FILENAME 域代码的语法如下所示:
{ FILENAME p }
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插入域
1. 在要插入域的位置单击。
,在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。 2. 在 分类 列表中,选择一个类别。
3. 在“域名”列表中,选择域名。
4. 选择所需的任何属性或选项。

若要在“域”对话框中查看特定域的代码,请单击“域代码”。
∙ 若要在另一个域中嵌套域,请先使用“域”对话框插入外部(容器)域。在文档中,将插入点
放置在要插入内部域的域代码中。然后使用“域”对话框插入内部域。

∙


对于某些域,必须显示域代码才能编辑域。要这样做,请单击域,再按 Shift F9。或者,若要显示文档中的所有域代码,请按 Alt F9。
某些字段被编辑他们自己对话框中而不是在 字段 对话框。例如如果您用鼠标右键单击超链接,然后单击 $ 编辑超链接 ,在 编辑超链接 框将打开对话框
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显示域结果
默认情况下,Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使域在文档中更明显。
可以关闭将域与带有底纹的背景一起显示的选项并设置域结果格式,让域结果混合到文档内容中。
若要引起人们对域的注意,可以一直或仅在选择域时将域与带有底纹的背景一起显示。
,通过将文本格式应用到域或者通过将格式开关添加到域代码,可以设置域结果的格式。 更改域的带有底纹的背景
1. 单击“文件”选项卡。
2. 单击“选项”。
3. 单击“高级”。
4. 在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中,请执行下列操作之一:
∙
∙
∙ 若要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“始终显示”。 若要使域与文档内容无缝混和,请选择“不显示”。 若要使 Word 用户意识到他们是在域中单击,请选择“选取时显示”。

∙ 选择要设置格式的域,然后使用“开始”选项卡上的“字体”组中的命令应用格式。


∙
∙ 如果显示“域属性”和“域选项”,则选择所需的格式选项。 如果只显示域代码,则单击“选项”,再选择所需的格式选项。
如果“选项”按钮灰显,则其他格式选项可能不可用。
可以使用三个格式开关设置域结果格式:
,
格式开关
格式域开关 (*) 定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容: 大写和小写字母的使用
∙ 数字格式 - 例如,9 显示为 ix (罗马数字)还是 ninth (序数文本)
∙

∙



0(零) 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果不包括在该地方的一个数字,Word 将显示为 0 (零)。就例如 {4 5 = # 0.00} 显示 09.00... ∙ # 此格式项目指定必不可少的数字将显示在结果中。如果结果不包括在该位置的数字,
Word 显示空格。For example, { = 9 6 # $### } displays $ 15 .
∙ x 此格式项目丢弃"x" 的左边的数字占位符。如果占位符是十进制小数点的右侧,Word 将
舍入到该位置的结果。例如:
{ = 111053 111439 # x # # } 492 将显示。
{ = 1/8 # 0. 00x } displays 0. 125 .
{ = 3/4 # . x } displays . 8 . ∙
,∙ . (十进制小数点) 此格式项目确定小数点的位置。例如对于 { = SUM(ABOVE) # ###.
00 $ } $ 495. 47将显示。

∙ (数字分组符号) 此格式项目将分开的一系列的三个数字。例如对于 { = NetProfit # $ #
# # #,# # # } $ 2,456,800 将显示。

∙ (-减号) 此格式项目添加一个减号负面的结果,或添加一个空格,如果结果为正或 0 (零)。∙
∙
∙
∙
∙
∙ 就例如 {= 10-90 #-# #} 显示-80. (加号) 此格式项目会将加号 ( ) 添加到一个积极的结果负的结果或空格的减号,如果结果为 0 (零)。就例如 {= 100-90 # # #} 显示 10,和 {= 90-100 # # #} 显示-10。 ,$,*,等等 此格式项目将包括指定的字符,在结果中。例如对于 { = netprofit #"##" } displays 33. " 示例格式设置为正 ;负 " 此格式项目指定不同的数字格式为正数和负数结果分隔一个分号。例如一个正的数值字段 书签 以是否 { 以 #"$ #,# # 0. 00;- $ #,# # 0. 00 " } 格式设置的常规与显示值 ? 例如对于"$ 1,245. 65"负数值将显示带有加粗格式和一个减号 ? 例如对于 -$ 345. 56 。 " 示例格式设置为正 ;负 ; 零" 此格式项目指定不同数字格式结果为正、负结果和为 0 (零)个由分隔结果分号例如对于根据值以书签名 { 以 #"$ # # # 0. 00;($#,##0. 00) ; $ 0 " } 显示正、负,或 0 (零)值,如下所示: $ 1,245. 65,($ 345. 56) $ 0 。 文本 此格式项目中添加文本结果。将文本括在单引号中。例如对于 { { 的价格 } * 8. 1 #"# # 0. 00 是增值税" } $ 347. 44 是增值税 将显示。 ` numbereditem ` 此格式项目将显示您通过按顺序编号的项目数, 标题 命令( 引用 ,
选项卡 标题 组)或用插入 SEQ 域。括起来,如" 表" 的项目标识符或者" 图," 在抑音符重音符号 (')。阿拉伯数字显示序列号。例如对于 { = SUM(A1:D4) #"# # 0. 00 是表的总计` 表 `" } 456. 34 是表格 2 的总 将显示。
返回格式开关
日期-时间格式开关
日期-时间格式开关 (@) 指定日期或时间的显示。
例如,域 { DATE @ "dddd, MMMM d, yyyy" } 中的开关 @ "dddd, MMMM d, yyyy" 显示“Friday, November 23, 2007”。组合下列日期和时间指令格式可以创建日期-时间格式:日 (d)、月 (M) 和年 (y);小时 (h) 和分钟 (m)。还可以包含文本、标点符号和空格。 日期指令
,









∙ 文本 此格式项目显示任何指定的文本,在日期或时间。将文本括在单引号中。例如对
于 { TIME @ hh:"mm 格林威治标准时间" } 12: 45 格林威治时间 将显示。
∙ 字符 This format item includes the specified character in a date or time, such as a :
(colon), - (hyphen), * (asterisk), or space. For example, { DATE @ "HH:mm MMM-d, 'yy" } displays 11:15 Nov-6, '99.
∙ ` numbereditem ` 此格式项目包括在某个日期或时间的使用按顺序编号的项目数, 标
题 命令中将 标题 组( 引用 选项卡),或用插入 SEQ 域。抑音符重音符号 (') 括起来如 表 或 图 的项标识符。Word 将显示在阿拉伯数字顺序编号。例如对于 { PRINTDATE @"表` 表 ` 已打印m/d /"yy } 9/25/02 上打印的表 2 将显示。
,
若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl F11。
∙ 若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl Shift F11。 ∙
锁定 INCLUDETEXT 和 REF 域的结果
锁定结果 (!) 域开关可防止 INCLUDETEXT 或 REF 域被更新,除非在原始位置中的域结果已更改的结果中包含的字段。没有此开关时,Word 更新时 INCLUDETEXT 或 REF 域会更新域结果中包括的字段。
例如对于域 { INCLUDETEXT C:SalesQtr4 Sales. doc ! } 插入文档"4 季度 Sales. doc ," 的内容其中包含一个日期域。如果您更新 INCLUDETEXT 字段在 !交换机防止 Word 在更新中包含文本的日期域,除非它第一次更新原始文档(第四季度 Sales. doc )中。该开关可确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与在原始文档中的文本相匹配。 若要更新日期字段中的同时位置,更新原始文档(4 季度 Sales.doc )中的字段,然后更新 INCLUDETEXT 字段。