PPT要怎么做才能做得好？

这个好的定义太泛了。

在我们一次完美的招商演讲需要PPT，一次精彩的项目推介会需要PPT，一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以，一个制作精良的幻灯片，帮你完成了信息的可视化，帮你化繁为简，帮你变枯燥为性感，帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片，只会让观众关注它的不好，而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢？接下来我想与你分享我做PPT的套路：

| 精彩幻灯片的3个套路

1. 深思熟虑；

2. 纸上谈兵；

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发，因为里面的东西会说得很清楚，有注释，或者是纯图文，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般，这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT，观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

另一种是给别人讲的，PPT的内容非常简单，PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面，或者非常大的字。最常见的诸如“What？”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞足蹈在前面讲的。因此，只有我们清楚的了解目的，分析观众，确定形式及内容后，我们就知道如何呈现。

纸上谈兵

拿到一个PPT的制作任务后，很多人会直接打开软件从第一页开始制作，边想边写，填充内容式的制作方法，往往缺少架构，容易造成逻辑混乱，也更加容易耗时费力。

因此，首先考虑的不是设计和制作，而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时，你要做的不是立马参与制作，而是先分析整个PPT的逻辑，理清思路，最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上，非常实用。

举个例子，A公司市场部的季度工作汇报。

“问题” ：上个季度，我们公司X业务板块的销量下滑了17%，这在我们公司近三年历史上是第一次，必须引起重视。

“原因” ：我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况，发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先，更换的供应商品控有严重的问题。其次，竞争对手公司推出了强有力的竞品。

“对策” ：严格控制质量，马上换掉不合格的供应商。另外，我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞，找到区别于竞品的新销售卖点。

“结果” ：我们做了市场和竞品调研，并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门，对未来的销售量、销售额，以及相对应的核心成本部分，提出了很多的策略性建议，有助于他们做出更好的决策。

这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构，就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

除了总分总以外，我们还有并列、对照、递进；…..

如下是我做PPT的时间分配：

视觉呈现

我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现，在里面也详细的讲解了排版的重点，即设计四原理。

在页面上组织文本和图片时，要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

将信息按逻辑进行分组，确定这些组之间的关系，并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 即是把相关的东西尽量在一起，无关的东西尽量分开。

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计，否则就应该建立强烈对比，吸引读者的视线。

* 对比制造重点，要么完全一样，要么完全不同。

为建立重复，可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复，再看看是否适合加大重复力度。

* 一致的风格，一致的排版，一致的字体，一致的配色。

无审美，不成片。那么我们需要如何提升自己的审美呢？

建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始，很难取巧。---多看

浏览是无时无刻的，真正爱好设计的人，无时无刻不在浏览各种国际大师的作品、各种设计平台以及所见即所得的画面......这么多画面肯定会存在一些让人掌心悦目的元素......比如漂亮的衣着搭配、微妙的车窗与背景的结合、晚霞、家居......这些都是可以用相机或手机记录下来的。处处留心皆知也！

如何在生活中采集你的设计灵感

*所以遇到特别重要的演讲，而你又没有设计能力的时候，付点钱，找个专业的人或者机构来帮你设计。

信息看到然后如何处呢？我们要学会收集和整理信息，这个环节决定了你以后寻找已知信息的效率。

经过自己的消化总结，之前收集的信息就更清晰了，很多内容可以被提炼为设计方法，在日后需要时就可以随时使用了。

这是最重要也是最难的一步。通过前3步，你已经积累了一部分设计的方法，做设计时候去应用这些方法，通过各种组合来完成作品。

最后，让我们一起总结制作PPT的3个套路：

知识管理能帮助你建立属于自己的设计思维，并且形成一套有效的设计问题处理方法。记住，知识积累没有捷径，每个设计师身上都有你可以学到的方向和细节，唯有不断地学习才能提高自身的审美及设计水平。

祝你的PPT越来越牛逼！

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所谓ppt做得好，在我看来，应该是兼具实用性和美感。

所谓实用性是指你所做的ppt能在需要他的场合发挥最大的作用，能够将一件复杂的事情通过图文并茂的展示变得通俗易懂，能够将一件简单的事情通过花里胡哨的排版设计显得高端大气上档次。

所谓美感无非是一句话，让人看了觉得舒服。美感是一个神奇的东西，需要天赋和不断的练习。

在我看来，评价一个ppt的好坏，第一要素自然是实用性。试想，如果一个ppt连最基本的图文释意都无法达到，那再有美感，也不过是金玉其外败絮其中。那么要做好一个实用性极强的ppt该如何操作呢？大致的制作顺序如下，请各位看官品评：

第一步：整理内容，理顺逻辑结构。很多人觉得这一步可以省略，按照模板流的做法，下载一个模板，把想表达的内容一个个填进去，脚踩西瓜皮，滑到哪算哪。到最后却发现，做不下去了，逻辑乱的要死，讲给别人听，观众觉得你不知所云。

因此，理顺你内容之间的逻辑结构非常重要。所谓磨刀不误砍柴工，一份好的逻辑结构图，可以在帮你在后续的制作中省很多力气。在这里推荐你使用一些软件帮助你梳理逻辑结构，比如freemind，xmind等等，非常好用，本人屡试不爽，哈哈。

第二步：确定整份ppt的风格和架构。有了第一步的成果，我们通常可以根据逻辑结构确定整份ppt的设计风格，是商务风，小清新风，学院风还是艺术风全凭使用场合确定。

其次就是确定基本框架，比如封面，封底，目录，一级标题，二级标题等等。相当于搭建了人体的骨架，接下来的事情就好办了。

第三步：填充内容，美化版面。填充内容就相对容易多了。这里有几个小技巧跟大家分享。一是根据内容之间的逻辑关系，可以方便的套用各种逻辑关系信息图表类的模板，比如并列关系，递进关系等等，套用起来方便快捷。二是内容不足，撑不起来时，可以用图表撑一下。所谓文不如图，图不如表，就是这个道理。

然后就是美化版面了。这个跟美感天赋很有关系，因人而异。不过除了参考模板外，目前最主流的做法就是巧用各类辅助插件，比如islide，美化大师，字体管家，口袋动画，ok插件等等，强烈推荐大家安装使用，可以帮你的ppt从70分提高到90分。

好了，就介绍到这里。对ppt感兴趣的同学请关注我，我会定期发布各类制作技巧和优质模板与大家分享！

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