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excel怎么只打印自己选择的区域 Excel如何选择并打印指定区域

浏览量:3129 时间:2023-12-03 13:00:26 作者:采采

在日常工作中,我们通常会使用Excel来处理数据和生成报表。在打印时,有时我们只需要打印其中的一部分,而不是整个工作表。那么,如何在Excel中只打印自己选择的区域呢?下面将为大家介绍两种简单的方法。

方法一: 使用打印预览功能

1. 首先,打开Excel并进入你要打印的工作表。

2. 选择你想打印的区域。可以使用鼠标拖动选中一部分数据,或者按住Ctrl键并单击来选择多个不连续的区域。

3. 然后,点击Excel顶部菜单栏中的"文件"选项,选择"打印"。

4. 在打印预览界面中,可以看到你选择的区域已经显示在页面上。你可以调整和设置打印布局、页边距等选项。

5. 最后,点击打印按钮,即可将所选择的区域打印出来。

方法二: 使用打印设置功能

1. 打开Excel并进入你要打印的工作表。

2. 选择你想打印的区域,并复制该区域。

3. 在Excel顶部菜单栏中点击"文件"选项,选择"打印"。

4. 在打印设置界面中,选择"页眉和页脚"选项卡。

5. 在"页脚"部分,点击"自定义页脚"按钮。

6. 在弹出的对话框中,选择"左侧页脚"或"右侧页脚"的输入框,并将光标定位在输入框内。

7. 按下键盘上的Ctrl V组合键,将之前复制的区域粘贴到页脚输入框中。

8. 点击确定按钮,然后继续点击打印预览按钮。

9. 在打印预览界面中,你将看到页脚已经显示了你所选择的区域。

10. 最后,点击打印按钮,即可将所选择的区域打印出来。

通过以上两种方法,你可以很方便地在Excel中只打印你所选择的区域。这样不仅节省了打印资源和纸张,还使得打印的内容更加精确和有针对性。希望本文能够帮助到你,提升你在Excel中的工作效率。

Excel 打印 选择 区域

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