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excel两个表格姓名一样顺序不一样 Excel两个表格姓名一样顺序不一样的处理方法

浏览量:1741 时间:2023-11-29 19:00:14 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要比对两个表格中数据的情况。特别是当两个表格中存在相同的姓名但顺序不一样时,我们需要找到这些重复数据并进行整理。下面将介绍一种在Excel中进行详细比对和整理的方法。

首先,打开两个包含姓名数据的表格,分别命名为"表格1"和"表格2"。假设姓名所在的列分别为A列。

接下来,我们先在"表格1"中创建一个用于标记重复姓名的列,命名为"重复标记"。选中B2单元格,输入以下公式并按下回车键:

IF(COUNTIF(表格2!$A$2:$A$100, A2)>0, "重复", "")

这个公式的作用是判断当前姓名在"表格2"中是否存在,如果存在则标记为"重复",否则为空。

然后,我们要在"表格1"中筛选出所有重复姓名的数据。选中A1至B100的区域,点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。接着,在"重复标记"列的筛选下拉框中选择"重复",即可将所有重复姓名的数据筛选出来。

接下来,我们将筛选出来的数据复制到一个新的工作表中,命名为"合并表格"。在"合并表格"的A1单元格中输入"姓名",在B1单元格中输入"表格1",在C1单元格中输入"表格2"。

然后,在"合并表格"的A2单元格中输入以下公式,并分别拖动填充到B2和C2单元格:

IFERROR(INDEX(表格1!$A$2:$A$100,MATCH(0,INDEX(COUNTIF($A1:A1,表格1!$A$2:$A$100),0,0),0)),"")

IFERROR(INDEX(表格2!$A$2:$A$100,MATCH(0,INDEX(COUNTIF($A1:A1,$B1:B1),0,0),0)),"")

这两个公式的作用是在"合并表格"中找到未重复的姓名数据。分别对应"表格1"和"表格2"中未重复的姓名数据。

最后,我们可以按照需要对"合并表格"进行进一步整理和格式化。例如,可以删除不需要的列,调整姓名列的顺序,添加其他相关的数据等。

通过以上的步骤,我们可以快速准确地比对两个表格中的数据,并将相同姓名的数据整合到一个表格中。这样,我们就能更方便地进行数据分析和处理。

总结起来,当Excel中存在两个表格姓名一样但顺序不一样时,可以通过使用Excel的函数和工具进行详细比对和整理。以上方法可以帮助我们高效地处理这类数据,提高工作效率。

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