如何用好PPT中的图表,让其更有逻辑?

网友解答: 网友解答: 题主你好,很高兴回答你的问题!作为职场的一员,PPT、ECXCEL几乎是每个需要写报告的人员必须具备的技能。那么如何在PPT中使用图表,让自

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题主你好,很高兴回答你的问题!

作为职场的一员,PPT、ECXCEL几乎是每个需要写报告的人员必须具备的技能。那么如何在PPT中使用图表,让自己的表达更有逻辑性呢?

首先,理清思路,找到get的点。一份PPT,最关键的是你要知道自己讲的是什么?重点get哪个点。PPT是用来辅助表达的,不是梳理逻辑的。

其次,善用图表。PPT当中的数据图表,大多是需要用EXCEL编辑完成的,那么选用合适的图表进行呈现就显得极其重要。比如常用的几个:柱状图作类比,折线图看趋势,饼状图显占比,散点图显分布,柏拉图凸显重点。

再次,合理的页面布局。我们使用的一些图表,有时候需要表达的很多,但重点突出的只有一两项。这时候,就可以对重点突出的位置颜色、字体以及添加符号使其“与众不同”。在图表中显现以后,再选用适量的文字进行说明。

最后,字不如表,表不如图。一份PPT,很少能看见像作文一样的东西。我们在素材选取的时候,一定要进行整合,因为你在上面讲两小时,能抓住下面听众注意力的时间可能不到半小时。这就需要我们进行精炼提取,确保每页的内容能够表述我们最重要的观点。

以上,是个人的几点粗浅见解。本人平时使用PPT频率也很高,有兴趣可以一起探讨!

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