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excel技巧输入代码自动对应内容 Excel代码对应内容技巧

浏览量:1671 时间:2023-11-12 13:46:21 作者:采采

题目:Excel技巧之输入代码自动对应内容

在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中输入一些代码,并且需要将这些代码与相应的内容进行对应。传统的方式是手动查找对应的内容并输入,而这种方式既费时又容易出错。为了解决这个问题,我们可以利用Excel的一些技巧来实现输入代码自动对应内容的功能。

下面是详细的步骤:

1. 首先,在Excel表格中创建一个对应表,将所有代码与对应的内容逐行填写在两列中,其中一列为代码列,另一列为内容列。

2. 接下来,在需要输入代码并对应内容的单元格中,输入相应的代码。

3. 然后,选中需要对应内容的单元格,点击Excel菜单栏中的“数据”选项,再点击“数据验证”。

4. 在弹出的数据验证对话框中的“设置”选项卡中,选择“列表”在“允许”下拉菜单中。

5. 在“来源”输入框中,输入对应表中的代码列的范围,例如A2:A1000(假设对应表代码列范围为A2到A1000)。

6. 点击“确定”按钮,完成数据验证设置。

现在,当在需要对应内容的单元格中输入代码时,Excel会自动弹出一个下拉菜单,显示对应表中所有的代码。只需选择相应的代码,Excel就会自动将相应的内容填入单元格中,实现代码自动对应内容的功能。

示例演示:

假设我们有一个产品编码对应表,表格的第一列为产品编码,第二列为产品名称。现在我们需要在一个单元格中输入产品编码,并自动对应显示产品名称。

1. 创建一个产品编码对应表,将所有的产品编码与对应的产品名称填写在两列中。

2. 在需要输入产品编码的单元格中,输入相应的产品编码。

3. 选中该单元格,点击Excel菜单栏中的“数据”选项,再点击“数据验证”。

4. 在数据验证对话框的“设置”选项卡中,选择“列表”在“允许”下拉菜单中。

5. 在“来源”输入框中,输入产品编码对应表中的产品编码列范围,例如A2:A1000。

6. 点击“确定”按钮,完成数据验证设置。

现在,当在需要输入产品编码的单元格中输入代码时,Excel会自动弹出一个下拉菜单,显示产品编码对应表中所有的产品编码。只需选择相应的产品编码,Excel就会自动将相应的产品名称填入单元格中。

通过这种方式,我们可以实现输入代码自动对应内容的功能,大大提高工作效率并减少出错风险。

总结:

本文介绍了在Excel中使用代码对应功能的技巧,通过输入代码实现自动对应相应的内容。这个技巧可以帮助我们更快速地完成工作,并且减少了手动查找对应内容的出错风险。希望本文能够对读者在Excel使用过程中提供帮助。

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