wps excel怎么设置突出显示修订

一、介绍WPS Excel突出显示修订功能的作用和优势在团队协作和文件审阅过程中,经常需要对文档进行修改和修订。WPS Excel提供了突出显示修订功能,可以方便地标记和跟踪文档的修改内容,提高团队协

一、介绍WPS Excel突出显示修订功能的作用和优势

在团队协作和文件审阅过程中,经常需要对文档进行修改和修订。WPS Excel提供了突出显示修订功能,可以方便地标记和跟踪文档的修改内容,提高团队协作效率。

二、如何设置WPS Excel突出显示修订

1. 打开WPS Excel软件,并打开要进行修订的文档。

2. 在菜单栏中选择“审阅”选项卡,找到“修订”组。

3. 点击“修订”组中的“修订”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“开始修订”。

4. 开始修订后,你可以在文档中进行编辑、删除、插入等操作,WPS Excel会自动标记出修改的部分,并在旁边添加批注说明。

5. 完成修订后,可以再次点击“修订”按钮,在下拉菜单中选择“停止修订”,关闭修订模式。此时,文档会保留修改的痕迹,并显示在文本中。

三、突出显示修订功能的高级设置

除了基本的修订功能外,WPS Excel还提供了一些高级设置,帮助用户更好地使用突出显示修订功能。

1. 修改修订颜色:你可以根据个人喜好或者团队规定,修改修订的颜色。在“审阅”选项卡的“修订”组中,点击“修订颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的颜色。

2. 选择修订显示方式:除了默认的突出显示方式外,你还可以选择在文档的侧边栏或者底部显示修订内容。在“审阅”选项卡的“修订”组中,点击“修订显示方式”按钮,在下拉菜单中选择合适的显示方式。

3. 隐藏修订内容:如果需要隐藏修订内容,可以在“审阅”选项卡的“修订”组中,点击“修订显示方式”按钮,在下拉菜单中选择“无修订”。

4. 查看修订历史:WPS Excel还提供了查看修订历史的功能,可以方便地查看文档的修改记录。在“审阅”选项卡的“修订”组中,点击“修订历史”按钮,即可显示出全部的修订历史记录。

四、总结

通过设置WPS Excel的突出显示修订功能,可以方便地进行文档的修订和审阅工作。同时,通过高级设置,用户可以根据需要自定义修订的颜色和显示方式,提高使用体验。使用WPS Excel的突出显示修订功能,可以有效提高团队的协作效率和文件质量。