wps怎么压缩大小

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中包括了一个非常实用的功能——文件压缩。通过压缩文件，可以减小文件的体积，方便存储和传输。以下是详细的方法及步骤介绍。1. 打开WPS Office软件

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中包括了一个非常实用的功能——文件压缩。通过压缩文件，可以减小文件的体积，方便存储和传输。以下是详细的方法及步骤介绍。

1. 打开WPS Office软件并选择需要压缩的文件。

2. 点击工具栏上的“文件”选项，并在下拉菜单中选择“压缩”。

3. 弹出的压缩设置对话框中，可以根据需要对压缩选项进行调整。例如，可以选择压缩级别、压缩算法等。

4. 点击“确定”按钮开始压缩文件。

5. 压缩完成后，系统会自动保存一个压缩文件，并在原文件所在位置生成一个以“.zip”为扩展名的压缩文件。

此外，还有一些额外的技巧可以帮助进一步减小文件的大小：

1. 压缩文件前可以先删除不需要的内容和附件，只保留必要的部分。

2. 对于图片或图表等大型文件，可以选择压缩质量来减小文件大小。

3. 如果文件中存在重复的内容，可以使用“去重”功能来去除冗余数据。

综上所述，通过使用WPS Office软件提供的文件压缩功能，我们可以轻松减小文件大小，以方便存储和传输。希望本文对您有所帮助！