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excel图表跟着数据变化怎么做

浏览量:3711 时间:2023-10-25 20:11:33 作者:采采

一、创建Excel图表

首先,在Excel中输入需要展示的数据,并选中这些数据。然后,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,在弹出的对话框中选择所需的图表类型,并点击“确定”按钮。Excel将根据选中的数据自动生成相应的图表。

二、设置数据源区域

为了实现图表的自动更新,我们需要将数据源区域设定成一个动态的范围。具体操作是:选中图表区域,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择数据”,然后在“选定来源数据”对话框中,将数据源区域设定成一个命名范围或公式,使其能够根据数据的变化进行调整。

三、使用动态命名范围

动态命名范围是一种灵活的数据源设定方式,它可以根据数据的变化而自动调整。具体操作是:点击“公式”选项卡中的“名称管理器”按钮,在弹出的对话框中点击“新建”按钮,然后在“名称”框中输入一个名称,如“Data”,并在“引用”框中输入一个公式,如“Sheet1!$A$1:$B$10”,最后点击“确定”按钮。这样,我们就创建了一个名为“Data”的动态命名范围。

四、将图表数据源更新为动态命名范围

为了使图表能够自动跟随数据的变化而更新,我们需要将图表的数据源区域设置成刚才创建的动态命名范围。具体操作是:选中图表区域,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择数据”,然后在“数据范围”框中输入“Data”,最后点击“确定”按钮。这样,图表的数据源区域就与动态命名范围关联起来了。

五、测试数据更新功能

现在,我们来测试一下图表的自动更新功能。在输入数据的单元格中修改某个数值,然后观察图表是否随之发生变化。如果图表能够自动更新,则说明我们的设置是成功的。

总结:

通过以上的步骤,我们可以轻松地实现Excel图表的自动更新功能。这对于需要频繁更新数据并及时反映在图表中的用户来说非常方便。希望本文的演示例子能够帮助读者更好地掌握和应用这项技巧。

Excel图表 数据变化 自动更新

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