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excel2010怎么添加水平垂直分页符

浏览量:4865 时间:2023-10-23 19:54:20 作者:采采

在Excel 2010中,我们可以通过添加水平和垂直分页符来控制打印时每一页的内容。本文将详细介绍如何在Excel 2010中添加水平和垂直分页符,并提供相应的示例演示。

**一、添加水平分页符**

1. 打开Excel 2010并选择要设置分页符的工作表。

2. 在工作表上方的菜单栏中找到"页面布局"选项卡,点击进入。

3. 在"页面布局"选项卡中,找到"分区"组的"分页预览"按钮,并点击它。这将切换到分页预览视图。

4. 在分页预览视图中,你将看到工作表被分为多个页面,每个页面显示为一个虚线框。

5. 在需要添加水平分页符的地方,将鼠标悬停在页面上,然后点击左键。这将在光标位置添加一个水平分页符。你也可以按住Ctrl键再点击鼠标左键,一次添加多个水平分页符。

6. 添加完所有的水平分页符后,点击"分页预览"按钮退出分页预览视图,并返回到普通视图。

**二、添加垂直分页符**

1. 进入分页预览视图后,你可以通过滚动鼠标滚轮或使用滚动条,在页面左侧找到垂直分页符。

2. 在需要添加垂直分页符的位置,将鼠标悬停在页面上,然后点击左键。这将在光标位置添加一个垂直分页符。同样地,你也可以按住Ctrl键再点击鼠标左键,一次添加多个垂直分页符。

3. 添加完所有的垂直分页符后,点击"分页预览"按钮退出分页预览视图,并返回到普通视图。

**示例演示:**

假设我们有一个包含销售数据的工作表,我们希望每个销售部门的数据显示在单独的一页上。我们可以通过添加水平和垂直分页符来实现这个目标。

1. 打开Excel 2010并选择包含销售数据的工作表。

2. 进入"页面布局"选项卡,在"分区"组点击"分页预览"按钮,进入分页预览视图。

3. 在分页预览视图中,我们可以看到工作表被分为多个页面,每个页面显示为一个虚线框。

4. 首先,我们找到销售部门的列,例如"A"列,将鼠标悬停在该位置,然后点击左键,添加一个垂直分页符。这样每个销售部门的数据将显示在单独的一页上。

5. 接下来,我们找到需要分页的行,例如每个销售部门的标题行,将鼠标悬停在该位置,然后点击左键,添加一个水平分页符。这样每个销售部门的数据标题行将显示在每一页的顶部。

6. 添加完所有的水平和垂直分页符后,退出分页预览视图,并返回到普通视图。

7. 打印工作表时,你将看到每个销售部门的数据分别显示在单独的一页上。

通过以上步骤,你可以很容易地在Excel 2010中添加水平和垂直分页符,以便更好地控制打印时每一页的内容分布。这对于处理大量数据的工作表来说非常实用。

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