wps怎么快速填写目录页码

WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们编辑文档、制作演示等,还提供了丰富的功能来增强工作效率。在处理大量文档时,经常会遇到需要为目录添加页码的情况,下面将介绍两种快速填写WPS目录页码的方

WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们编辑文档、制作演示等,还提供了丰富的功能来增强工作效率。在处理大量文档时,经常会遇到需要为目录添加页码的情况,下面将介绍两种快速填写WPS目录页码的方法。

方法一:使用WPS自动目录功能

1. 首先,在文档中创建好目录,并将需要添加页码的章节标题按照层级进行编号。

2. 在WPS工具栏上找到“插入”选项,点击“目录”按钮。

3. 选择“插入目录”,系统会自动根据你的章节标题生成目录,但默认并不包含页码。

4. 在生成的目录中,选中需要添加页码的部分,右键点击目录,选择“编辑字段”。

5. 在编辑字段对话框中,选择“数字格式”,勾选“插入页码”的选项,并设置起始页码。

6. 点击“确定”,系统会自动为选中的章节标题添加相应的页码。

方法二:使用WPS批量替换功能

1. 首先,将目录中的章节标题复制到一个新的文本文件中,每个标题占一行。

2. 在WPS工具栏上找到“编辑”选项,点击“查找替换”按钮。

3. 在查找替换对话框中,将需要替换的内容输入到“查找”框中,将替换目标设置为空格。

4. 点击“全部替换”,系统会自动将所有的章节标题替换为空格。

5. 然后,在新建的文本文件中,将章节标题复制回原来的位置。

6. 最后,利用WPS自动目录功能即可重新生成目录页码。

通过以上两种方法,我们可以在处理大量文档时快速填写WPS目录页码,提高工作效率。希望读者在使用WPS时能够更加便捷地完成相应操作。

分类:办公软件、WPS教程